एक विनिर्माण टीम और एकाधिक नौकरियों का प्रबंधन करना

विनिर्माण टीम का प्रबंधन करना जटिल है। विभिन्न व्यक्तित्वों, शक्तियों और क्षमताओं वाले कर्मचारियों की देखरेख करते समय आपको चुनौतियों, अवसरों और कठिन निर्णयों का सामना करना पड़ेगा। जब आप मिश्रण में कई नौकरियां जोड़ते हैं, तो आपके पास एक पूरी नई गतिशीलता होती है। 

एक बार जब आप मजबूत तालमेल, स्पष्ट संचार, प्रशिक्षण, प्रेरणा और निर्धारित लक्ष्यों के माध्यम से शामिल कारकों को समझ लेते हैं, तो आप एक सामंजस्यपूर्ण विनिर्माण टीम बनाने के लिए काम कर सकते हैं, जो एक साथ कई काम संभालने में सक्षम हो!

अपनी टीम के साथ संबंध बनाना

चाहे आप नए विनिर्माण प्रबंधक हों या अनुभवी, अपनी टीम के साथ संबंध बनाना एक बहुत ही महत्वपूर्ण गुण है। क्या आपका स्वयं का दिन कभी ख़राब रहा है और आपने अपने करियर में ख़राब प्रदर्शन किया है? यह इस बात पर निर्भर करता है कि उस समय आपका प्रबंधक आपसे कैसे बात करता है, यह परिभाषित करेगा कि आप अपने बारे में, उनके बारे में और कभी-कभी अपनी नौकरी के बारे में कैसा महसूस करते हैं। एक विनिर्माण प्रबंधक के रूप में, मैं आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ मासिक टीम बैठकें और एक-पर-एक बैठक करने की सलाह देता हूं। आपको अपनी विनिर्माण टीम के भीतर विश्वास पैदा करने और उन्हें एक समूह के रूप में मजबूत और अधिक एकजुट बनाने के लिए यही करने की आवश्यकता है। आप पा सकते हैं कि एक समूह के रूप में बैठकें करना हर किसी के लिए काम नहीं कर सकता है और एक-पर-एक बैठकें करना अधिक बार काम कर सकता है, यह आपको और आपकी कंपनी को तय करना होगा। आपकी टीम के साथ अच्छे संबंध होने के कुछ कारण हैं:

• सहज कार्यबल
• वे आपकी प्रतिक्रिया के प्रति अधिक ग्रहणशील होंगे
• उनकी वफ़ादारी अर्जित करना
• अच्छी आदतें

संचार

संचार किसी भी रिश्ते में महत्वपूर्ण है, लेकिन एक विनिर्माण टीम लीडर के रूप में, संचार शायद आपकी टीम के साथ सही होने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। अच्छे संचार कौशल होने और एक समान लक्ष्य की दिशा में एक साथ काम करने में सक्षम होने से आपके सामने मौजूद कई कार्यों को निर्धारित समय पर पूरा करना आसान हो जाएगा। यदि आपके पास एक साथ कई नौकरियाँ आ रही हैं, तो उनके बारे में सहयोग करने के लिए एक बैठक आयोजित करें। विनिर्माण टीम को नौकरियों के बारे में अपने विचारों और चिंताओं को व्यक्त करने दें और उत्पादन को आसान बनाने के लिए क्या आवश्यक है - स्थान, उपकरण, समय इत्यादि के बारे में विचार-मंथन करें। चर्चा में पूरी विनिर्माण टीम को शामिल करने से एक मजबूत और सकारात्मक कार्य वातावरण तैयार होगा। टीम एक साथ मिलकर अच्छा काम करेगी और कई काम आसानी से हो जाएंगे। एक विनिर्माण टीम लीडर के रूप में अच्छा संचार निम्न के लिए काम करता है:

• एक मजबूत और ईमानदार टीम बनाएं
• उत्पादकता और दक्षता में सुधार करें
• विवाद उत्पन्न होने पर उसे सुलझाने में सहायता करें
• कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाएँ

प्रेरणा/मान्यता

अपनी निर्माण टीम के सदस्यों को प्रेरित करने से पूरा विभाग अच्छा मूड में रहता है। एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए, आपको अपनी टीम के सदस्यों को जानना चाहिए और जानना चाहिए कि उन्हें क्या प्रेरित करता है। हो सकता है कि आपकी टीम का एक सदस्य एक काम में अच्छा प्रदर्शन करता हो और दूसरे काम में उतना अच्छा न करता हो, और एक नेता के रूप में आपको यह जानने की जरूरत है। आपकी विनिर्माण टीम में कई पीढ़ियाँ होंगी, लेकिन 2 अलग-अलग पीढ़ियाँ हैं जिन्हें आप संभवतः देखेंगे, जेन एक्स'र्स और मिलेनियल्स। मैंने पाया है कि जेन एक्सर्स पावर और स्थिरता की तलाश में हैं, जबकि मिलेनियल्स संरचना और ऑर्डर और पावर की तलाश में हैं। अपनी टीम को एक साथ या व्यक्तिगत रूप से पहचानना आपकी पसंद है; हो सकता है कि आपके पास उस महीने का कोई सितारा हो जो सबसे अलग हो या पूरी निर्माण टीम ने उस महीने अच्छा प्रदर्शन किया हो और वे इनाम के पात्र हों, जैसे मुफ़्त पिज़्ज़ा लंच। यह वह जगह है जहां आपको अपनी विनिर्माण टीम और अपनी बैठकों के साथ संवाद करने और अच्छे संबंध बनाने के लिए वापस जाना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से क्या प्रेरित करता है। आप पाएंगे कि वे जो करते हैं उसमें व्यस्त रहेंगे, उनकी अनुपस्थिति का स्तर कम होगा और एक कर्मचारी के रूप में वे अधिक मूल्यवान महसूस करेंगे।

प्रशिक्षण और क्रॉस प्रशिक्षण

प्रशिक्षण किसी भी विनिर्माण टीम की सफलता की कुंजी है और जब आपके पास कई काम पूरे करने हों तो आपकी टीम को क्रॉस ट्रेनिंग देना बहुत महत्वपूर्ण है। क्रॉस ट्रेनिंग एक मजबूत और संतुलित कार्यबल का निर्माण करती है। कई लाभों में शामिल हैं:

• हाथ में काम के प्रति उनके जुनून को फिर से प्रज्वलित करना
• उन्हें एक नई चुनौती दे रहे हैं
• विकास और जवाबदेही की भावना प्रदान करना
• शेड्यूल के साथ रणनीतिक योजना विकसित करना
• एक मजबूत टीम का निर्माण
• कौशल बढ़ाना

अनुसूची

किसी भी विनिर्माण संयंत्र में शेड्यूल आपका सबसे अच्छा दोस्त होता है। आपको पता होना चाहिए कि किस काम पर काम करना है और वह कब पूरा होना है। जब एक ही समय में कई कार्य निर्धारित समय पर आते हैं, तो विनिर्माण प्रबंधक के रूप में कार्यभार की समीक्षा करना और अपनी टीम को किस कार्य पर काम करना है, यह सौंपना आपका काम है। इन कार्यों को सौंपते समय, आपको निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखना होगा:

• लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए
• प्रगति मापने योग्य होनी चाहिए
• अंतिम तिथि स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए
• किसी भी और सभी मुद्दे को तुरंत उठाया जाना चाहिए

यदि इन कारकों को गंभीरता से नहीं लिया गया, तो कई नौकरियों और आपकी विनिर्माण टीम को निर्धारित कार्यक्रम को पूरा नहीं करने का जोखिम होगा। 

संक्षेप में, एक बार जब आप अपने कर्मचारियों को तैयार और प्रशिक्षित कर लेते हैं, जब आप पाते हैं कि आपकी विनिर्माण टीम को एक निश्चित समय पर कई कार्य सौंपे गए हैं, तो यह आपके चमकने का समय है। जब आपके पास तालमेल, संचार, प्रेरणा/मान्यता, प्रशिक्षण/क्रॉस ट्रेनिंग और शेड्यूल होता है, तो आपके पास केवल शब्दों का समूह नहीं होता है, आपके पास शब्दों की एक टीम होती है जो काम पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए मिलकर काम करती है।