एक विनिर्माण टीम और एकाधिक नौकरियों का प्रबंधन करना

विनिर्माण टीम का प्रबंधन करना जटिल है। विभिन्न व्यक्तित्वों, शक्तियों और क्षमताओं वाले कर्मचारियों की देखरेख करते समय आपको चुनौतियों, अवसरों और कठिन निर्णयों का सामना करना पड़ेगा। जब आप मिश्रण में कई नौकरियां जोड़ते हैं, तो आपके पास एक पूरी नई गतिशीलता होती है। 

एक बार जब आप मजबूत तालमेल, स्पष्ट संचार, प्रशिक्षण, प्रेरणा और निर्धारित लक्ष्यों के माध्यम से शामिल कारकों को समझ लेते हैं, तो आप एक सामंजस्यपूर्ण विनिर्माण टीम बनाने के लिए काम कर सकते हैं, जो एक साथ कई काम संभालने में सक्षम हो!

अपनी टीम के साथ संबंध बनाना

चाहे आप नए मैन्युफ़ैक्चरिंग मैनेजर हों या अनुभवी, अपनी टीम के साथ तालमेल बनाना एक बहुत ही महत्वपूर्ण गुण है। क्या आपका भी कभी कोई बुरा दिन रहा है और आपने अपने करियर में अच्छा प्रदर्शन नहीं किया है? उस समय आपका मैनेजर आपसे किस तरह बात करता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने बारे में, उनके बारे में और कभी-कभी अपनी नौकरी के बारे में कैसा महसूस करते हैं। मैन्युफ़ैक्चरिंग मैनेजर के तौर पर, मैं हर महीने टीम मीटिंग और अपनी टीम के हर सदस्य के साथ एक-एक मीटिंग करने की सलाह देता हूँ। अपनी मैन्युफ़ैक्चरिंग टीम के भीतर विश्वास बनाने और उन्हें एक समूह के रूप में मज़बूत और ज़्यादा एकजुट बनाने के लिए आपको यही करने की ज़रूरत है। आपको लग सकता है कि एक समूह के रूप में मीटिंग करना सभी के लिए कारगर नहीं हो सकता है और एक-एक मीटिंग ज़्यादा बार कारगर हो सकती है, यह आपको और आपकी कंपनी को तय करना होगा। अपनी टीम के साथ अच्छे तालमेल रखने के कुछ कारण हैं:

• सहज कार्यबल
• वे आपकी प्रतिक्रिया के प्रति अधिक ग्रहणशील होंगे
• उनकी वफ़ादारी अर्जित करना
• अच्छी आदतें

संचार

संचार किसी भी रिश्ते में महत्वपूर्ण है, लेकिन एक विनिर्माण टीम लीडर के रूप में, संचार शायद आपकी टीम के साथ सही होने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। अच्छे संचार कौशल होने और एक समान लक्ष्य की दिशा में एक साथ काम करने में सक्षम होने से आपके सामने मौजूद कई कार्यों को निर्धारित समय पर पूरा करना आसान हो जाएगा। यदि आपके पास एक साथ कई नौकरियाँ आ रही हैं, तो उनके बारे में सहयोग करने के लिए एक बैठक आयोजित करें। विनिर्माण टीम को नौकरियों के बारे में अपने विचारों और चिंताओं को व्यक्त करने दें और उत्पादन को आसान बनाने के लिए क्या आवश्यक है - स्थान, उपकरण, समय इत्यादि के बारे में विचार-मंथन करें। चर्चा में पूरी विनिर्माण टीम को शामिल करने से एक मजबूत और सकारात्मक कार्य वातावरण तैयार होगा। टीम एक साथ मिलकर अच्छा काम करेगी और कई काम आसानी से हो जाएंगे। एक विनिर्माण टीम लीडर के रूप में अच्छा संचार निम्न के लिए काम करता है:

• एक मजबूत और ईमानदार टीम बनाएं
• उत्पादकता और दक्षता में सुधार करें
• जब विवाद उत्पन्न हो तो उसे सुलझाने में सहायता करें
• कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाएँ

प्रेरणा/मान्यता

अपने विनिर्माण टीम के सदस्यों को प्रेरित करने से पूरे विभाग में उत्साह बना रहता है। एक अच्छा प्रबंधक बनने के लिए, आपको अपने टीम के सदस्यों को जानना चाहिए और यह भी कि उन्हें क्या प्रेरित करता है। हो सकता है कि आपकी टीम का एक सदस्य एक काम में अच्छा करता हो और दूसरे में उतना अच्छा न करता हो, और एक नेता के रूप में आपको यह जानना चाहिए। आपकी विनिर्माण टीम में कई पीढ़ियाँ होंगी, लेकिन दो अलग-अलग पीढ़ियाँ हैं जिन्हें आप सबसे अधिक देखेंगे, जेन एक्स और मिलेनियल। मैंने पाया है कि जेन एक्स शक्ति और स्थिरता की तलाश में हैं, जबकि मिलेनियल संरचना और व्यवस्था और शक्ति की तलाश में हैं। अपनी टीम को एक साथ या व्यक्तिगत रूप से पहचानना आपकी पसंद है; हो सकता है कि आपके पास महीने का कोई सितारा हो जो सबसे अलग हो या पूरी विनिर्माण टीम ने उस महीने अच्छा प्रदर्शन किया हो और वे पुरस्कार के हकदार हों, जैसे कि मुफ़्त पिज़्ज़ा लंच। यह वह जगह है जहाँ आपको अपनी विनिर्माण टीम और अपनी बैठकों के साथ संवाद करने और अच्छे संबंध बनाने की ओर वापस जाना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से क्या प्रेरित करता है। आप पाएंगे कि वे जो करते हैं उसमें लगे रहेंगे, उनकी अनुपस्थिति का स्तर कम होगा और वे एक कर्मचारी के रूप में अधिक मूल्यवान महसूस करेंगे।

प्रशिक्षण और क्रॉस प्रशिक्षण

प्रशिक्षण किसी भी विनिर्माण टीम की सफलता की कुंजी है और जब आपके पास पूरा करने के लिए कई काम हों तो अपनी टीम को क्रॉस ट्रेनिंग देना बहुत ज़रूरी है। क्रॉस ट्रेनिंग से एक मज़बूत और संतुलित कार्यबल बनता है। इसके कई फ़ायदे हैं:

• अपने काम के प्रति जुनून को पुनः जगाना
• उन्हें एक नई चुनौती दे रहे हैं
• विकास और जवाबदेही की भावना प्रदान करना
• शेड्यूल के साथ रणनीतिक योजना विकसित करना
• एक मजबूत टीम का निर्माण
• कौशल बढ़ाना

अनुसूची

किसी भी विनिर्माण संयंत्र में शेड्यूल आपका सबसे अच्छा दोस्त होता है। आपको पता होना चाहिए कि कौन सा काम करना है और उसे कब पूरा करना है। जब एक ही समय में कई काम शेड्यूल में आते हैं, तो विनिर्माण प्रबंधक के रूप में यह आपका काम है कि आप कार्यभार की समीक्षा करें और अपनी टीम को कौन सा काम सौंपें। इन कार्यों को सौंपते समय, आपको निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखना चाहिए:

• लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए
• प्रगति मापने योग्य होनी चाहिए
• अंतिम तिथि स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए
• किसी भी और सभी मुद्दों को तुरंत उठाया जाना चाहिए

यदि इन कारकों को गंभीरता से नहीं लिया गया, तो कई नौकरियों और आपकी विनिर्माण टीम को निर्धारित कार्यक्रम को पूरा नहीं करने का जोखिम होगा। 

संक्षेप में, एक बार जब आप अपने कर्मचारियों को तैयार और प्रशिक्षित कर लेते हैं, जब आप पाते हैं कि आपकी विनिर्माण टीम को एक निश्चित समय पर कई कार्य सौंपे गए हैं, तो यह आपके चमकने का समय है। जब आपके पास तालमेल, संचार, प्रेरणा/मान्यता, प्रशिक्षण/क्रॉस ट्रेनिंग और शेड्यूल होता है, तो आपके पास केवल शब्दों का समूह नहीं होता है, आपके पास शब्दों की एक टीम होती है जो काम पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए मिलकर काम करती है।