आपूर्तिकर्ता चयन, नए विक्रेता पर विचार

आपूर्तिकर्ता चुनते समय विचार करने योग्य 6 महत्वपूर्ण क्षेत्र

आपूर्तिकर्ता चुनना एक पुरानी कार खरीदने जैसा है। ज़रूर, आप डीलरशिप पर जा सकते हैं, अपने पसंदीदा रंग या मॉडल की ओर इशारा कर सकते हैं और कह सकते हैं कि आप इसे ले लेंगे, लेकिन आप इस तरह से कार नहीं खरीदेंगे, क्या आप ऐसा करेंगे? आप नहीं जानते कि वाहन कितने मील की दूरी पर है, क्या उसमें वे सुविधाएँ हैं जो आप चाहते हैं या यहाँ तक कि उसकी कीमत भी है या नहीं। इस प्रकार की खरीदारी से जुड़े जोखिम बहुत अधिक हैं, और समस्याओं की संभावना भी अधिक है।

यही बात आपके व्यवसाय के लिए विक्रेता या आपूर्तिकर्ता चुनते समय भी लागू होती है। आपको पहले अपना होमवर्क करना होगा. उस कार की तरह, चयन में समय लगता है और गुणवत्ता और विश्वसनीयता मानकों के साथ-साथ सामग्री लागत और उपलब्धता की समझ के आधार पर महत्वपूर्ण प्रदर्शन मानदंडों के विश्लेषण की आवश्यकता होनी चाहिए। किसी कंपनी के मूल मूल्यों, बाहरी प्रदाता के उत्पादों द्वारा संगठन के लिए लाए जाने वाले मूल्य और अंततः ग्राहकों की संतुष्टि के प्रति उनके समर्पण को सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया का सावधानीपूर्वक पालन किया जाना चाहिए।

एक कंपनी का निर्माण आपूर्तिकर्ता आधार यह सही कार डीलरशिप ढूंढने के समान है। आपको स्रोत बनाना होगा और पहचानना होगा, अर्हता प्राप्त करनी होगी, एक दूसरे को जानना होगा और एक ऐसा रिश्ता बनाना होगा जो आपके अनुरूप हो। आपूर्तिकर्ता चुनते समय विचार करने के लिए नीचे छह महत्वपूर्ण क्षेत्र दिए गए हैं।

पहचान

सोर्सिंग और पहचान की प्रक्रिया लंबी और जटिल हो सकती है। पहला कदम आदर्श विक्रेता भागीदार की रूपरेखा तैयार करना है। भौतिक आवश्यकताओं के आधार पर, सोर्सिंग के लिए अक्सर प्रतिस्पर्धी बोलीदाताओं को खोजने और संभावित बाहरी भागीदारों की सूची विकसित करने के लिए अनुसंधान की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया ऑनलाइन टूल का उपयोग करके, विक्रेता प्रतिनिधियों के साथ बातचीत करके और उद्धरण के लिए अनुरोध बनाकर हासिल की जाती है।

योग्यता

विक्रेता चयन के लिए योग्यता प्रक्रिया सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। यहां पहला कदम आपके व्यवसाय और उत्पादन प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण आपूर्तिकर्ता योग्यता मानदंडों की एक सूची बनाना है। इस मानदंड में आंतरिक नियंत्रण और प्रक्रिया प्रबंधन, एक मजबूत गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली और प्रमाणन, कंपनी संचालन, ऑन-साइट ऑडिट और आपूर्तिकर्ता की वित्तीय स्थिति का वर्णन करने वाला क्षमता मूल्यांकन शामिल होना चाहिए। तृतीय-पक्ष सेवा कंपनियाँ, आपूर्तिकर्ता रेटिंग वेबसाइटें और अन्य सॉफ़्टवेयर आपके योग्य भागीदारों की सूची को फ़िल्टर करने में मदद करने के लिए मानदंड पर रिपोर्ट कर सकते हैं।

विश्वसनीयता

नए विक्रेता के विचार के लिए उत्पादों की डिलीवरी महत्वपूर्ण है और इसे अक्सर हल्के में लिया जा सकता है। आपूर्ति श्रृंखला की आवश्यकताएं उत्पादन शेड्यूलिंग और कार्यक्रम प्रबंधन में अधिक एकीकृत हो गई हैं, और किसी भी प्रदर्शन में खराबी समय पर डिलीवरी के वादे के लिए विनाशकारी हो सकती है।
विश्वसनीयता शेड्यूलिंग, प्रोजेक्ट प्रबंधन, लागत, ग्राहक संतुष्टि की कुंजी है और कस्टम सिस्टम ऑर्डर पर प्रतिस्पर्धी टर्नअराउंड समय बनाए रखने के लिए आवश्यक है। एक मजबूत ऑन-टाइम ट्रैक रिकॉर्ड एक आपूर्तिकर्ता को अलग कर सकता है। इसी तरह, प्रतिस्पर्धी विक्रेता प्रस्तावों के बीच चयन करते समय डिलीवरी संबंधी मुद्दे अयोग्य कारक हो सकते हैं।

स्थिरता

नए विक्रेता की चयन प्रक्रिया आपूर्तिकर्ता की योग्यता और स्थिरता पर भी निर्भर करती है। किसी नए विक्रेता भागीदार का मूल्यांकन करते समय आपूर्तिकर्ता के बुनियादी ढांचे को समझना बेहद महत्वपूर्ण है। कंपनी के पास न केवल किसी ऑर्डर को पूरा करने की क्षमता होनी चाहिए, बल्कि उसे वारंटी के दौरान किसी उत्पाद के पीछे खड़ा रहना होगा। आपूर्तिकर्ताओं को ग्राहक के उद्योग, वांछित गुणवत्ता मानकों, विश्वसनीयता और वितरण कार्यक्रम को समझना चाहिए। व्यवसाय पर लागू मेट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक बनाने से आप आपूर्ति श्रृंखला के सापेक्ष आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन को रैंक कर सकते हैं और यह आश्वासन देते हैं कि आपको कभी भी निराश्रित नहीं छोड़ा जाएगा।

चूंकि कंपनियां अपने ग्राहकों द्वारा उच्च गुणवत्ता मानकों का पालन करती हैं, इसलिए उन्हें अपने आपूर्तिकर्ताओं से समान स्तर का प्रदर्शन और सेवा सुनिश्चित करनी चाहिए। यह व्यावसायिक संबंधों के निर्माण और निरंतरता में एक निर्णायक कारक हो सकता है। आपूर्तिकर्ता की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का मूल्यांकन करने के लिए समय निकालें और देखें कि वे समस्याओं का समाधान कैसे करते हैं, आदेशों को प्राथमिकता देते हैं और गैर-अनुरूप सामग्री पर दोबारा काम करते हैं।

वित्तीय आधार

आपूर्तिकर्ता की वित्तीय स्थिति का आकलन करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। पहले से जानने से कि आपके विक्रेता भागीदार आर्थिक व्यवधानों और अन्य संकट की घटनाओं से कैसे निपटते हैं, तैयारी और आकस्मिक योजनाओं की अनुमति मिलती है, जो आर्थिक गतिविधियों में गिरावट के दौरान लचीला होने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

ट्रांसपेरेंसी

विक्रेता चयन में अंतिम चरण प्रतिस्पर्धी बोली प्रक्रिया है, जो सामग्री सोर्सिंग में आत्मसंतुष्ट प्रवृत्ति को कम करते हुए पारदर्शिता, निष्पक्षता और अवसर की समानता सुनिश्चित करती है।

वाणिज्यिक ऑफ-द-शेल्फ उत्पादों के लिए उद्धरण के लिए अनुरोध सबमिट करने से साझेदार की संभावनाओं के बारे में बहुत कुछ पता चल सकता है, जिसमें वे सामग्री लागत का मूल्यांकन कैसे करते हैं, आपूर्ति श्रृंखला के सवालों से कैसे निपटते हैं, आंतरिक स्टॉक स्तर और चयनित विक्रेताओं द्वारा प्रदान की गई मूल्य वर्धित सेवाएं शामिल हैं।

एक नया विक्रेता जो लचीला है और एक गतिशील शेड्यूलिंग वातावरण को समायोजित करने में सक्षम है, एक शेड्यूल को पूरा करने के लिए किसी भी बाधा को संचारित करता है, एक मूल्य वर्धित सेवा प्रदाता बन जाएगा जो निर्माता को लागत और लीड समय को कम करने और अंततः उनके थ्रूपुट को बढ़ाने में मदद करेगा।

अंततः, एक खरीद टीम की सफलता उसकी सफलता पर निर्भर करती है आपूर्तिकर्ता आधार. नए साझेदार विकसित करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि दीर्घकालिक आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत संबंधों को जारी रखना, हमेशा विश्वास, अखंडता और टीम वर्क सहित हमारे मूल मूल्यों द्वारा निर्देशित होना।

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6.10.20 से अद्यतन किया गया