विनिर्माण प्रक्रिया में डाउनटाइम उत्पादकता में कमी का सबसे बड़ा कारण है। यह उत्पादन प्रक्रिया में देरी करता है और पूरी आपूर्ति श्रृंखला में हलचल पैदा करता है, अंततः आपके आरओआई को प्रभावित करता है। विनिर्माण डाउनटाइम को कम करने, देरी को खत्म करने और अपने व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के पांच तरीके यहां दिए गए हैं।
क्रॉस-ट्रेन कर्मचारी। एक सफल विनिर्माण व्यवसाय चलाने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है अपने कर्मचारियों को उनके कौशल में अच्छी तरह से प्रशिक्षित और अद्यतन रखना। ऐसा करने के लिए, आपको अपने कर्मचारियों को नई चीजें सीखने के लिए विभिन्न प्रकार के अवसर प्रदान करने होंगे।
क्रॉस-ट्रेनिंग, या अन्य कार्यात्मक कंपनी क्षेत्रों में कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना एक सफल विनिर्माण रणनीति का एक प्रमुख घटक है। यह कंपनियों को अपने कार्यबल का विस्तार करने और विभिन्न कौशल और विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों के समृद्ध प्रतिभा पूल में शामिल होने में सक्षम बनाता है।
किसी समस्या के उत्पन्न होने के लिए आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह यह है कि केवल एक ही व्यक्ति जो इसे ठीक कर सकता है वह ऑफ-साइट या छुट्टी पर है। क्रॉस-ट्रेनिंग भी कर्मचारियों को अपने कौशल सेट को व्यापक बनाने में सक्षम बनाती है, जो उनकी वर्तमान भूमिका में उनके प्रदर्शन में सुधार कर सकती है और यह सुनिश्चित करती है कि हमेशा कोई ऐसा व्यक्ति हो जो जरूरत पड़ने पर उसे भर सके या समस्या का निवारण कर सके। अभी प्रयास करने से डाउनटाइम कम हो सकता है और कंपनियों को अपने संचालन को मजबूत करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।
एक उपकरण ऑडिट करें. वर्ष में कम से कम एक बार अप्रचलित या पुराने उपकरणों की पहचान करने के लिए ऑडिट करें। एक ऑडिट आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय रूप से तैयारी करने की अनुमति देता है कि आपने भविष्य में डाउनटाइम के जोखिम को कम करने के लिए प्रतिस्थापन भागों को सोर्स और स्टॉक कर लिया है।
विनिर्माण जगत में ऐसे उपकरण होना कोई असामान्य बात नहीं है जो दस साल से अधिक पुराने हों या जिनके टुकड़े साल में केवल कुछ ही बार उपयोग किए जाते हों। पुराने उपकरणों के लिए, यदि कोई चीज टूट जाती है, तो एक हिस्सा प्राप्त करने में हफ्तों (या महीनों, आज की आपूर्ति श्रृंखला समस्याओं को देखते हुए) लग सकते हैं, और उन उपकरणों के लिए जो कभी-कभार उपयोग किए जाते हैं, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जब आपको इसकी आवश्यकता हो तो यह काम करने की स्थिति में हो।
निवारक रखरखाव मॉडल पर जाएँ। जब उपकरण ठीक से बनाए रखा जाता है, तो इसके टूटने और अप्रत्याशित डाउनटाइम की संभावना बहुत कम होती है, इसलिए विनिर्माण के लिए एक निवारक रखरखाव मॉडल विचार है। उपकरणों के रखरखाव की "फेल और फिक्स" पद्धति के विपरीत, निवारक रखरखाव के साथ, आप इस डर को खत्म कर देते हैं कि "आज का दिन" किसी चीज़ के टूटने का है।
जब उपकरण ठीक से बनाए रखा जाता है, तो इसके टूटने और अप्रत्याशित डाउनटाइम की संभावना बहुत कम होती है, इसलिए विनिर्माण के लिए एक निवारक रखरखाव मॉडल विचार है।
जब आप योजना बना रहे हों और प्रौद्योगिकी और उपकरणों के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित कर रहे हों, तो उन्हें आपकी उत्पादन प्रक्रिया पर पड़ने वाले प्रभाव के आधार पर वर्गीकृत करें। उदाहरण के लिए, आपके विनिर्माण उपकरण और मशीनरी के लिए अलग-अलग निवारक रखरखाव कार्यक्रम स्थापित करना उचित होगा क्योंकि ये आम तौर पर कार्यालय या शिपिंग उपकरण की तुलना में आपकी उत्पादन प्रक्रिया के लिए अधिक अभिन्न अंग होते हैं। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके उपकरण को उचित मात्रा में देखभाल और ध्यान मिल रहा है, और आप अपने संसाधनों को उस उपकरण पर केंद्रित कर सकते हैं जो सबसे अधिक समस्याएं पैदा कर रहा है। आप इस प्रणाली का उपयोग सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और प्रदर्शन में सुधार के लिए कार्य योजनाएँ बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
बैकअप में निवेश करें. अच्छी से अच्छी योजनाएँ अक्सर विफल हो जाती हैं। जब कुछ गलत होता है, तो आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह है भागों को ढूंढना। आवश्यक कार्यों के लिए बैकअप उपकरण रखने से निर्माताओं को अनावश्यक डाउनटाइम को कम करने या समाप्त करने में मदद मिल सकती है।
यदि आपके पास डुप्लिकेट है, तो आप टूटे हुए उपकरणों की शीघ्र मरम्मत या प्रतिस्थापन करके डाउनटाइम को कम कर सकते हैं। भले ही बैकअप उपकरण प्राथमिक उपकरण की तुलना में कम कुशल हो, कम से कम यह तब तक संचालन जारी रखेगा जब तक कि आपके पास समस्या ठीक न हो जाए।
रख-रखाव एवं निगरानी करना। आपके विनिर्माण उपकरण आपके व्यवसाय की रीढ़ हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका विनिर्माण कार्य कितना बड़ा या छोटा है, डाउनटाइम को कम करने की कुंजी आपके उपकरण का रखरखाव और निगरानी करना है। आप यह पता लगाने के लिए उपकरण निगरानी प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं कि कोई मशीन असामान्य रूप से काम कर रही है, जो आपको महत्वपूर्ण डाउनटाइम का कारण बनने से पहले समस्या का समाधान करने का मौका देती है।
आपकी विनिर्माण प्रक्रिया में डाउनटाइम एक महंगी असुविधा है। यह अक्सर उत्पादन में देरी का कारण बनता है, जिसके परिणामस्वरूप समय सीमा चूक जाती है और राजस्व की हानि होती है। जब डाउनटाइम कम हो, तो आप आउटपुट बढ़ा सकते हैं और अधिक इन्वेंट्री तैयार कर सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप कच्चे माल और तैयार उत्पादों दोनों के लिए समय सीमा चूक जाती है और लागत बढ़ जाती है। लेकिन यह सुनिश्चित करके कि आपके उपकरण का पर्याप्त रखरखाव और निगरानी की जाती है, आप जितना संभव हो सके विनिर्माण डाउनटाइम को कम कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को पूरी विनिर्माण प्रक्रिया के दौरान उत्पादक बनाए रख सकते हैं।
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