管理制造团队和多项工作

管理制造团队很复杂。您将面临挑战、机遇和艰难的决定,同时还要监督具有不同性格、优势和能力的员工。当您将多个工作添加到组合中时,您将获得全新的动力。 

一旦您了解了所涉及的因素,通过牢固的融洽关系、清晰的沟通、培训、激励和设定目标,您就可以努力建立一支有凝聚力的制造团队,能够同时处理多项工作!

与您的团队建立融洽的关系

无论您是新任制造经理还是经验丰富的制造经理,与团队建立融洽关系都是非常重要的特质。您自己是否曾经有过糟糕的一天,在职业生涯中表现不佳?您的经理当时如何与您交谈将决定您对自己、对他们以及有时对您的工作的感觉。作为一名制造经理,我建议每月举行一次团队会议,并与每位团队成员进行一对一会议。这是您需要做的事情,以在制造团队中建立信任,并使他们成为一个更强大、更有凝聚力的团队。您可能会发现,集体开会可能并不适合所有人,而一对一会议可能更频繁,这将由您和您的公司决定。与团队建立良好关系的一些原因如下:

  • 更顺畅的劳动力
  • 他们会更容易接受你的反馈
  • 赢得他们的忠诚
  • 有礼貌

传播

沟通在任何关系中都是关键,但作为制造团队领导者,沟通可能是与团队保持良好关系的最重要的事情之一。拥有良好的沟通能力并能够为共同的目标而共同努力,将使您更容易按时完成面前的多项工作。如果您同时有多个工作要做,请召开会议就这些工作进行协作。让制造团队表达他们的想法和对工作的担忧,并集思广益,讨论如何使生产变得更容易——空间、工具、时间等。让整个制造团队参与讨论将创造一个更强大和积极的工作环境。团队会很好地合作,多项工作也会顺利进行。作为制造团队负责人,良好的沟通有助于:

  • 打造一支坚强、诚信的团队
  • 提高生产力和效率
  • 帮助解决冲突
  • 提高员工敬业度

动机/认可

激励制造团队成员可以让整个部门保持良好的士气。要成为一名优秀的经理,您必须了解团队成员以及他们的动力。您的团队成员可能在某件事上表现良好,而在另一件事上表现不佳,作为领导者,您需要了解这一点。您的制造团队中可能有多代人,但您最有可能看到的是两代人,即 X 世代和千禧一代。我发现 X 世代追求权力和稳定,而千禧一代追求结构、秩序和权力。集体表彰或单独表彰团队是您的选择;也许您有一位本月表现突出的明星,或者整个制造团队当月表现良好,他们应该得到奖励,例如免费披萨午餐。这时,您必须重新与您的制造团队沟通并建立良好的关系,并召开会议,以找出每个人的激励因素。您会发现他们会专注于自己的工作,缺勤率较低,并且会感到自己作为员工更有价值。

训练和交叉训练

培训是任何制造团队成功的关键,当您有多项工作要完成时,对团队进行交叉培训至关重要。交叉培训可以打造一支更强大、更均衡的员工队伍。其诸多好处包括:

  • 重新点燃他们对手头工作的热情
  • 给了他们新的挑战
  • 提供成长感和责任感
  • 制定战略规划并按计划进行
  • 打造更强大的团队
  • 提升技能

活动行程表

在任何制造工厂中,时间表都是你最好的朋友。你必须知道要处理哪些工作以及何时完成。当多个工作同时按计划进行时,作为制造经理,你的工作就是审查工作量并将要处理的工作委派给你的团队。委派这些任务时,你需要考虑以下因素:

  • 目标必须被清楚地理解
  • 进展必须是可衡量的
  • 必须明确说明结束日期
  • 任何问题都应立即提出

如果不认真对待这些因素,多项工作和您的制造团队将面临无法满足既定时间表的风险。 

总而言之,一旦您建立并培训了您的员工,当您发现您的制造团队在紧张的日程中被分配了多项任务时,就是您大放异彩的时候了。当您有了融洽关系、沟通、动机/认可、培训/交叉培训和时间表时,您就不仅仅是一组单词,您还有一个单词团队,它们可以共同帮助您完成工作。

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