管理制造团队和多项工作

管理制造团队很复杂。您将面临挑战、机遇和艰难的决定,同时还要监督具有不同性格、优势和能力的员工。当您将多个工作添加到组合中时,您将获得全新的动力。 

一旦您了解了所涉及的因素,通过牢固的融洽关系、清晰的沟通、培训、激励和设定目标,您就可以努力建立一支有凝聚力的制造团队,能够同时处理多项工作!

与您的团队建立融洽的关系

无论您是新晋制造经理还是经验丰富的制造经理,与团队建立融洽的关系都是一项非常重要的特质。您自己是否曾经在职业生涯中经历过糟糕的一天并且表现不佳?根据您的经理当时与您交谈的方式,将决定您对自己、对他们,有时甚至对您的工作的感受。作为制造经理,我建议每月召开一次团队会议,并与每个团队成员举行一对一会议。这是您需要做的,以便在制造团队中建立信任,并使他们作为一个团队变得更强大、更有凝聚力。您可能会发现,以小组形式召开会议可能并不适合所有人,而举行一对一会议可能会更频繁,这将由您和您的公司决定。与团队保持良好融洽关系的一些原因是:

  • 更顺畅的劳动力
  • 他们会更容易接受您的反馈
  • 赢得他们的忠诚
  • 有礼貌

传播

沟通在任何关系中都是关键,但作为制造团队领导者,沟通可能是与团队保持良好关系的最重要的事情之一。拥有良好的沟通能力并能够为共同的目标而共同努力,将使您更容易按时完成面前的多项工作。如果您同时有多个工作要做,请召开会议就这些工作进行协作。让制造团队表达他们的想法和对工作的担忧,并集思广益,讨论如何使生产变得更容易——空间、工具、时间等。让整个制造团队参与讨论将创造一个更强大和积极的工作环境。团队会很好地合作,多项工作也会顺利进行。作为制造团队负责人,良好的沟通有助于:

  • 打造一支坚强、诚信的团队
  • 提高生产力和效率
  • 出现冲突时帮助解决
  • 提高员工敬业度

动机/认可

激励制造团队成员可以让整个部门保持良好的精神状态。要成为一名优秀的经理,您必须了解您的团队成员以及他们的动力。您可能有一名团队成员在某件事上做得很好,但在另一件事上做得不太好,作为领导者,您需要知道这一点。您的制造团队中将有多代人,但您很可能会看到 2 代不同的一代,即 X 一代和千禧一代。我发现 X 一代正在寻找权力和稳定,而千禧一代正在寻找结构、秩序和权力。您可以选择集体或单独认可您的团队;也许您有一位脱颖而出的本月之星,或者整个制造团队在该月表现出色,他们应该得到奖励,例如免费的披萨午餐。在这里,您必须重新与制造团队和会议进行沟通和建立良好的融洽关系,以找到每个人的激励因素。您会发现他们会继续专注于自己的工作,缺勤率较低,并且会感到作为员工更受重视。

训练和交叉训练

培训是任何制造团队成功的关键,当您有多项工作需要完成时,交叉培训您的团队至关重要。交叉培训可以打造一支更强大、更均衡的劳动力队伍。诸多好处包括:

  • 重新点燃他们对手头工作的热情
  • 给了他们新的挑战
  • 提供成长感和责任感
  • 根据时间表制定战略规划
  • 打造更强大的团队
  • 提升技能

活动行程表

在任何制造工厂中,时间表都是您最好的朋友。您必须知道要从事哪项工作以及何时完成。当多个工作同时按计划完成时,作为制造经理的您有责任检查工作量并将要处理的工作委派给您的团队。委派这些任务时,您需要考虑以下因素:

  • 目标必须被清楚地理解
  • 进展必须是可衡量的
  • 必须明确说明结束日期
  • 任何及所有问题均应立即提出

如果不认真对待这些因素,多项工作和您的制造团队将面临无法满足既定时间表的风险。 

总而言之,一旦您建立并培训了您的员工,当您发现您的制造团队在紧张的日程中被分配了多项任务时,就是您大放异彩的时候了。当您有了融洽关系、沟通、动机/认可、培训/交叉培训和时间表时,您就不仅仅是一组单词,您还有一个单词团队,它们可以共同帮助您完成工作。

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