应对制造危机的规划

无论是大流行、供应链问题、天然气价格、网络漏洞还是迫在眉睫的经济衰退,每个制造商都需要制定应对危机的计划。危机可能是短期问题,有些危机可能需要数年时间才能恢复(如果您能恢复的话)。您将在下面找到一些危机情况以及如何制定计划的示例。

设备维护

在制造工厂中保持设备处于最佳状态至关重要。在许多工厂中,即使一台设备发生故障,整个运营也可能停止。设备维护必须是任何制造工厂的重中之重,如果不定期进行,您的设备可能会关闭整个流程。有时需要定期进行维护,即使这可能会暂时中断生产。

为了防止发生意外停机,工厂中对产品生产至关重要的每台设备都需要进行例行维护计划。您的维护经理和制造经理/主管需要定期协调维护设备的最佳时间。过时的机械应更换或现代化。作为危机计划的一部分,创建并保留日程日志来跟踪需要执行的工作、完成的内容以及时间至关重要。

人为错误

人生最大的对手就是你自己。胡闹、无视安全协议以及在工作中精疲力尽可能会导致人身伤害,并可能因产品和/或设备损坏而导致生产线关闭。作为一名经理/主管,您是否曾经因忙碌需要额外的帮助而跳过了必要的培训主题而催促新员工上场?您的部门是否已经发布了有关关键设备的新培训文件,并且您认为需要等待几天才能完成?作为经理/主管,即使有一天放弃任何培训文件,也可能导致您的员工和/或您自己遭受人身伤害和/或设备损坏。

您的业​​务是否强大取决于您最薄弱的环节,您不希望最薄弱的环节是您的员工。确保您有一名安全官员/团队,并且他们了解与您公司政策相关的所有最新培训和安全协议。他们需要定期举行安全会议和巡查。定期对员工进行特定工作角色的教育和培训对于减少人为错误的总体可能性至关重要。 

供应链问题

您的供应链对于您的运营至关重要。如果您依赖供应商在特定时间提供材料,而他们不能满足您的需求,这可能会影响您的生产要求和进度。假设您刚刚签署了公司有史以来最大的两份合同。您向三个供应商购买产品,但其中一个不太可靠,另外两个将在即将到来的假期关闭。您已经承诺在短时间内完成这两项新工作。您是否有“以防万一”情况下的后备供应商? 

始终确保危机计划中有多个供应商。  多家供应商 将为您提供更多选择和安全感,因为您知道在时间紧迫时您有其他选择可以依靠。您需要制定合理的方法来处理任何供应中断。识别并记录您的 供应链 风险,并定期让公司的管理团队了解这些风险。应针对每个项目评估这些风险,并评估其严重性和可能性。监控内部和外部供应链风险将使您的公司能够评估任何潜在影响并减轻任何潜在的负面变化。 

不明确的工作指示

含糊不清的工作说明可能会导致最终产品出现缺陷或质量差。如果您的工厂在生产车间没有遵循正确的工作说明,您很可能会因缺乏培训、人为错误、生产车间停机以及大量错过工作发货日期而遇到问题。您现在浪费了时间,生产出劣质产品,降低了生产率,并使您的员工感到沮丧。由于下线的不良成品的发生率较高,对产品进行返工将产生额外的劳动力成本,从而降低您的利润率。任何未被发现的故障都会对客户、您的品牌和声誉产生潜在的负面影响。

您的工作指令需要由生产部门起草,而不是由无法确定构建项目所需的步骤或零件的其他部门的人员起草。这避免了所有的猜测和误解,并提供了工作指令的草稿。编写说明时,不要使用过多的长句或过多的技术性“天书”。您希望能够用简单且足够好的方式解释它,以便任何人都可以理解它。拍摄每个步骤的照片,并在工作说明中使用这些照片来清楚地说明各个流程。

自然灾害

根据您所在的位置,您可能会面临地震、飓风、龙卷风、火灾、洪水或大暴风雪。其中每一项都会造成广泛的破坏,并可能在未来数周或数月内影响当地经济。这些 自然灾害 还有许多像他们一样的人可能会造成难以置信的损害。 

大多数公司都没有针对此类情况的危机计划。你无法预测天气。对于您收到警告的一些可预测的自然灾害,您可以根据需要在设施内进行有关疏散路线和程序的意识培训,具体取决于区域。您可以与当地和州响应机构协调社区疏散路线。做好准备,准备好应急物资。监视广播和/或电视报道,并制定如何保护您的设施的计划,记住保护和备份公司的关键电子文件。 

总之,针对任何情况制定危机计划是您的最佳选择。虽然这些只是随时可能在您的生产设施内引发危机的几个例子,但提前制定危机计划可以帮助您有效地度过难关。巡视您的设施,识别潜在问题,创建一系列预防或缓解问题的方法并制定计划。 

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