การคัดเลือกซัพพลายเออร์ การพิจารณาผู้ขายรายใหม่

6 ประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกซัพพลายเออร์

การเลือกซัพพลายเออร์ก็เหมือนกับการซื้อรถยนต์มือสอง แน่นอนคุณสามารถไปที่ศูนย์แสดงสินค้าโดยชี้ไปที่สีหรือรุ่นที่คุณชอบแล้วบอกว่าจะรับแต่คุณจะไม่ซื้อรถด้วยวิธีนี้ใช่ไหม? คุณไม่รู้ว่ารถวิ่งไปกี่ไมล์ มีคุณสมบัติที่คุณต้องการ หรือแม้แต่ราคาด้วยซ้ำ การซื้อประเภทนี้มีความเสี่ยงสูงและมีโอกาสเกิดปัญหาสูง

เช่นเดียวกับการเลือกผู้ขายหรือซัพพลายเออร์สำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องทำการบ้านก่อน เช่นเดียวกับรถยนต์คันนั้น การเลือกต้องใช้เวลาและควรต้องมีการวิเคราะห์เกณฑ์ประสิทธิภาพที่สำคัญ ซึ่งขับเคลื่อนด้วยมาตรฐานคุณภาพและความน่าเชื่อถือ ตลอดจนความเข้าใจในเรื่องต้นทุนวัสดุและความพร้อมจำหน่าย ควรปฏิบัติตามกระบวนการด้วยความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าโดยรวมสอดคล้องกับค่านิยมหลักของบริษัท คุณค่าที่ผลิตภัณฑ์ของผู้ให้บริการภายนอกนำมาสู่องค์กร และการอุทิศตนเพื่อความพึงพอใจของลูกค้าในท้ายที่สุด

การสร้าง ฐานซัพพลายเออร์ของบริษัทนั้นคล้ายกับการหาตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ที่เหมาะสม คุณต้องค้นหาและระบุ ตรวจสอบคุณสมบัติ ทำความรู้จักกัน และสร้างความสัมพันธ์ที่จะเติบโตไปพร้อมกับคุณ ด้านล่างนี้คือ 6 ประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซัพพลายเออร์

ประจำตัว

กระบวนการจัดหาและระบุตัวตนอาจใช้เวลานานและซับซ้อน ขั้นตอนแรกคือการสร้างโครงร่างของพันธมิตรผู้จัดจำหน่ายในอุดมคติ การจัดหามักต้องมีการวิจัยเพื่อค้นหาผู้เสนอราคาที่แข่งขันได้และพัฒนารายชื่อพันธมิตรภายนอกที่มีศักยภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านวัสดุ กระบวนการนี้ทำได้โดยการใช้เครื่องมือออนไลน์ การโต้ตอบกับตัวแทนผู้จัดจำหน่าย และการสร้างคำขอใบเสนอราคา

คุณสมบัติ

กระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดสำหรับการเลือกผู้จัดจำหน่าย ขั้นตอนแรกที่นี่คือการสร้างรายการเกณฑ์คุณสมบัติของซัพพลายเออร์ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจและกระบวนการผลิตของคุณ เกณฑ์นี้ควรรวมถึงการประเมินความสามารถที่อธิบายการควบคุมภายในและการจัดการกระบวนการ ระบบการจัดการคุณภาพและการรับรองที่แข็งแกร่ง การดำเนินงานของบริษัท การตรวจสอบ ณ สถานที่ และสถานะทางการเงินของซัพพลายเออร์ บริษัทผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เว็บไซต์จัดอันดับซัพพลายเออร์ และซอฟต์แวร์อื่นๆ สามารถรายงานเกณฑ์เพื่อช่วยคุณกรองรายชื่อพันธมิตรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อพิจารณา

ความเชื่อถือได้

การส่งมอบผลิตภัณฑ์มีความสำคัญต่อการพิจารณาของผู้ขายรายใหม่ และมักจะถูกมองข้ามไป ข้อกำหนดด้านห่วงโซ่อุปทานมีการบูรณาการเข้ากับการจัดตารางการผลิตและการจัดการโปรแกรมมากขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลงอาจเป็นหายนะต่อการส่งมอบตรงเวลาได้
ความน่าเชื่อถือเป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดเวลา การจัดการโครงการ ต้นทุน ความพึงพอใจของลูกค้า และจำเป็นในการรักษาเวลาตอบสนองที่แข่งขันได้สำหรับคำสั่งซื้อระบบแบบกำหนดเอง ประวัติการทำงานตรงเวลาที่แข็งแกร่งสามารถแยกซัพพลายเออร์ออกจากกัน ในทำนองเดียวกัน ปัญหาการจัดส่งอาจเป็นปัจจัยที่ขาดคุณสมบัติเมื่อเลือกระหว่างข้อเสนอของผู้จัดจำหน่ายที่แข่งขันกัน

Stability

กระบวนการคัดเลือกผู้ขายรายใหม่ยังขึ้นอยู่กับความสามารถและความมั่นคงของซัพพลายเออร์ด้วย การทำความเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานของซัพพลายเออร์มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อประเมินคู่ค้าผู้ขายรายใหม่ บริษัทไม่เพียงแต่จะมีความสามารถในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อเท่านั้น แต่ยังต้องยืนหยัดอยู่เบื้องหลังผลิตภัณฑ์ตลอดการรับประกันอีกด้วย ซัพพลายเออร์ต้องเข้าใจอุตสาหกรรมของลูกค้า มาตรฐานคุณภาพที่ต้องการ ความน่าเชื่อถือ และกำหนดการส่งมอบ การสร้างตัวชี้วัดและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่ใช้กับธุรกิจทำให้คุณสามารถจัดอันดับประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์โดยสัมพันธ์กับห่วงโซ่อุปทาน และรับประกันว่าคุณจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่ในระดับสูงและแห้งเหือด

เนื่องจากบริษัทต่างๆ ได้รับมาตรฐานคุณภาพที่สูงขึ้นจากลูกค้า พวกเขาจึงต้องรับประกันประสิทธิภาพและบริการในระดับเดียวกันจากซัพพลายเออร์ของตน นี่อาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจในการสร้างและความต่อเนื่องของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ใช้เวลาในการประเมินระบบการจัดการคุณภาพของซัพพลายเออร์ และดูว่าพวกเขาแก้ไขปัญหา จัดลำดับความสำคัญของคำสั่งซื้อ และแก้ไขวัสดุที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้อย่างไร

ฐานรากทางการเงิน

การประเมินฐานะทางการเงินของซัพพลายเออร์ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน การทราบล่วงหน้าว่าคู่ค้าผู้จำหน่ายของคุณจัดการกับการหยุดชะงักทางเศรษฐกิจและเหตุการณ์วิกฤติอื่นๆ อย่างไร ช่วยให้สามารถเตรียมการและแผนฉุกเฉิน ซึ่งมีความสำคัญต่อความยืดหยุ่นในช่วงที่กิจกรรมทางเศรษฐกิจลดลง

ความโปร่งใส

ขั้นตอนสุดท้ายในการคัดเลือกผู้ขายคือกระบวนการประมูลที่แข่งขันได้ ซึ่งรับประกันความโปร่งใส ยุติธรรม และความเท่าเทียมกันของโอกาส ในขณะเดียวกันก็ลดแนวโน้มความพึงพอใจในการจัดหาวัสดุ

การส่งคำขอใบเสนอราคาสำหรับผลิตภัณฑ์นอกชั้นวางเชิงพาณิชย์สามารถแสดงให้เห็นได้มากมายเกี่ยวกับโอกาสของคู่ค้า รวมถึงวิธีที่พวกเขาประเมินต้นทุนวัสดุ การจัดการกับคำถามเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทาน ระดับสินค้าคงคลังภายใน และบริการเสริมที่มอบให้โดยผู้ขายที่เลือก

ผู้จัดจำหน่ายรายใหม่ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถรองรับสภาพแวดล้อมการจัดกำหนดการแบบไดนามิก รวมถึงการสื่อสารข้อจำกัดใดๆ เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดการ จะกลายเป็นผู้ให้บริการที่มีมูลค่าเพิ่มซึ่งช่วยให้ผู้ผลิตลดต้นทุนและระยะเวลารอคอยสินค้า และเพิ่มปริมาณงานในท้ายที่สุด

ท้ายที่สุดแล้ว ความสำเร็จของทีมจัดซื้อขึ้นอยู่กับความสำเร็จของฐานซัพพลายเออร์การพัฒนาพันธมิตรใหม่มีความสำคัญไม่แพ้การรักษาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับซัพพลายเออร์ระยะยาว โดยยึดมั่นในค่านิยมหลักของเราเสมอ ซึ่งได้แก่ ความไว้วางใจ ความซื่อสัตย์ และการทำงานเป็นทีม

Miltec UV มุ่งมั่นที่จะสร้างสมดุลที่ดีที่สุดระหว่างคุณภาพ บริการ ประสิทธิภาพ และต้นทุนในกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ ซึ่งเป็นเกณฑ์เดียวกันกับที่ลูกค้าคาดหวังจากเรา ดาวน์โหลดอินโฟกราฟิก ของเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Miltec UV และประโยชน์สี่ประการของการมีซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือและมีสินค้าพร้อมส่ง