การจัดการทีมการผลิตและงานหลายงาน

การจัดการทีมการผลิตมีความซับซ้อน คุณจะเผชิญกับความท้าทาย โอกาส และการตัดสินใจที่ยากลำบาก ขณะเดียวกันก็ดูแลพนักงานที่มีบุคลิก จุดแข็ง และความสามารถที่แตกต่างกันไป เมื่อคุณเพิ่มงานหลายงานเข้าด้วยกัน คุณจะมีไดนามิกใหม่ทั้งหมด 

เมื่อคุณเข้าใจปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ผ่านสายสัมพันธ์ที่เข้มแข็ง การสื่อสารที่ชัดเจน การฝึกอบรม แรงจูงใจ และกำหนดเป้าหมาย คุณจะสามารถสร้างทีมการผลิตที่เหนียวแน่น สามารถรองรับงานหลายงานพร้อมกันได้!

การสร้างสายสัมพันธ์กับทีมของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการฝ่ายการผลิตใหม่หรือผู้จัดการที่มีประสบการณ์ การสร้างสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงานถือเป็นคุณสมบัติที่สำคัญมากที่ต้องมี คุณเคยมีวันที่แย่และทำงานได้ไม่ดีในอาชีพการงานหรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่าผู้จัดการของคุณคุยกับคุณอย่างไรในช่วงเวลานั้น ซึ่งจะกำหนดว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับตัวเอง กับพวกเขา และบางครั้งเกี่ยวกับงานของคุณ ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการผลิต ฉันขอแนะนำให้มีการประชุมทีมรายเดือนและประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมแต่ละคน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างความไว้วางใจภายในทีมงานการผลิตของคุณ และทำให้พวกเขาแข็งแกร่งและสามัคคีกันมากขึ้นในฐานะกลุ่ม คุณอาจพบว่าการประชุมเป็นกลุ่มอาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน และการประชุมแบบตัวต่อตัวอาจได้ผลบ่อยกว่า ซึ่งขึ้นอยู่กับคุณและบริษัทของคุณที่จะตัดสินใจ เหตุผลบางประการในการสร้างสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงานของคุณ ได้แก่:

• พนักงานมีความราบรื่นมากขึ้น
• พวกเขาจะรับฟังคำติชมของคุณมากขึ้น
• ได้รับความภักดีของพวกเขา
• มารยาทที่ดี

การสื่อสาร

การสื่อสารถือเป็นกุญแจสำคัญในทุกความสัมพันธ์ แต่ในฐานะหัวหน้าทีมการผลิต การสื่อสารอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างเหมาะสม การมีทักษะในการสื่อสารที่ดีและความสามารถในการทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันจะทำให้งานหลายๆ งานที่คุณมีรออยู่ข้างหน้าสำเร็จลุล่วงได้ง่ายขึ้นตามกำหนดเวลา หากคุณมีงานหลายงานที่กำลังจะเกิดขึ้นพร้อมกัน ให้จัดการประชุมเพื่อทำงานร่วมกัน ให้ทีมผู้ผลิตแสดงความคิดเห็นและข้อกังวลเกี่ยวกับงานและระดมความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นเพื่อทำให้การผลิตง่ายขึ้น เช่น พื้นที่ เครื่องมือ เวลา ฯลฯ การให้ทีมผู้ผลิตทั้งหมดมีส่วนร่วมในการอภิปรายจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่แข็งแกร่งและเป็นเชิงบวก ทีมจะทำงานร่วมกันได้ดี และงานต่างๆ จะราบรื่นยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ดีในฐานะหัวหน้าทีมการผลิตทำงานเพื่อ:

• สร้างทีมที่แข็งแกร่งและซื่อสัตย์
• ปรับปรุงผลผลิตและประสิทธิภาพ
• ช่วยแก้ไขข้อขัดแย้งเมื่อเกิดขึ้น
• เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

แรงจูงใจ/การรับรู้

การสร้างแรงจูงใจให้กับสมาชิกในทีมการผลิตจะช่วยให้ทั้งแผนกมีกำลังใจที่ดี หากต้องการเป็นผู้จัดการที่ดี คุณต้องรู้จักสมาชิกในทีมและรู้ว่าอะไรเป็นแรงผลักดันพวกเขา คุณอาจมีสมาชิกในทีมคนหนึ่งที่ทำได้ดีในเรื่องหนึ่งแต่ไม่เก่งในเรื่องอื่น และในฐานะผู้นำ คุณต้องรู้เรื่องนี้ คุณอาจมีสมาชิกในทีมหลายรุ่นในทีมการผลิตของคุณ แต่มีสองรุ่นที่แตกต่างกันซึ่งคุณมักจะเห็น นั่นคือคนรุ่น Gen X และ Millennials ฉันพบว่าคนรุ่น Gen X มองหาพลังและความมั่นคง ในขณะที่คนรุ่น Millennials มองหาโครงสร้าง ความเป็นระเบียบ และพลัง การให้การยอมรับในทีมของคุณร่วมกันหรือแยกกันเป็นทางเลือกของคุณ บางทีคุณอาจมีดาวเด่นประจำเดือนที่โดดเด่น หรือทีมการผลิตทั้งหมดทำได้ดีในเดือนนั้นและสมควรได้รับรางวัล เช่น พิซซ่ามื้อเที่ยงฟรี นี่คือจุดที่คุณต้องกลับไปสื่อสารและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมการผลิตและการประชุมของคุณเพื่อค้นหาสิ่งที่เป็นแรงผลักดันให้แต่ละคนเป็นรายบุคคล คุณจะพบว่าพวกเขาจะยังคงมีส่วนร่วมในสิ่งที่พวกเขาทำ มีอัตราการขาดงานน้อยลง และจะรู้สึกมีคุณค่ามากขึ้นในฐานะพนักงาน

การฝึกอบรมและการฝึกอบรมข้ามสาย

การฝึกอบรมถือเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จของทีมการผลิต และการฝึกอบรมข้ามสายงานมีความสำคัญมากในกรณีที่คุณต้องทำงานหลายอย่างให้เสร็จ การฝึกอบรมข้ามสายงานจะช่วยสร้างกำลังคนที่แข็งแกร่งและสมดุล ประโยชน์มากมาย ได้แก่:

• จุดประกายความหลงใหลในงานที่ทำอยู่ให้กลับมาอีกครั้ง
• มอบความท้าทายใหม่ให้พวกเขา
• ให้ความรู้สึกถึงการเติบโตและความรับผิดชอบ
• การพัฒนาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยตารางเวลา
• การสร้างทีมที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
• เสริมทักษะ

ตาราง

ในโรงงานผลิตทุกแห่ง กำหนดการถือเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ คุณต้องรู้ว่างานใดที่ต้องทำและต้องเสร็จเมื่อใด เมื่อมีงานหลายงานที่ต้องดำเนินการตามกำหนดการพร้อมกัน หน้าที่ของคุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายการผลิตคือตรวจสอบปริมาณงานและมอบหมายงานใดให้ทีมของคุณดำเนินการ เมื่อมอบหมายงานเหล่านี้ คุณต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• ต้องเข้าใจเป้าหมายให้ชัดเจน
• ความก้าวหน้าจะต้องวัดได้
• ต้องระบุวันที่สิ้นสุดให้ชัดเจน
• ทุกประเด็นต้องนำมาหารือทันที

หากปัจจัยเหล่านี้ไม่ได้รับการดำเนินการอย่างจริงจัง งานหลายงานและทีมการผลิตของคุณจะมีความเสี่ยงที่จะไม่เป็นไปตามกำหนดการที่ตั้งไว้ 

โดยสรุป เมื่อคุณสร้างและฝึกอบรมพนักงานของคุณแล้ว เมื่อคุณพบว่าทีมการผลิตของคุณได้รับมอบหมายงานหลายอย่างตามกำหนดเวลาที่จำกัด ก็ถึงเวลาที่คุณต้องโดดเด่น เมื่อคุณมีสายสัมพันธ์ การสื่อสาร แรงจูงใจ/การรับรู้ การฝึกอบรม/การฝึกอบรมข้ามสายงาน และกำหนดการ คุณไม่เพียงแค่มีกลุ่มคำศัพท์เท่านั้น แต่คุณมีทีมคำศัพท์ที่ทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณทำงานสำเร็จลุล่วงได้