การจัดการทีมการผลิตและงานหลายงาน

การจัดการทีมการผลิตมีความซับซ้อน คุณจะเผชิญกับความท้าทาย โอกาส และการตัดสินใจที่ยากลำบาก ขณะเดียวกันก็ดูแลพนักงานที่มีบุคลิก จุดแข็ง และความสามารถที่แตกต่างกันไป เมื่อคุณเพิ่มงานหลายงานเข้าด้วยกัน คุณจะมีไดนามิกใหม่ทั้งหมด 

เมื่อคุณเข้าใจปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ผ่านสายสัมพันธ์ที่เข้มแข็ง การสื่อสารที่ชัดเจน การฝึกอบรม แรงจูงใจ และกำหนดเป้าหมาย คุณจะสามารถสร้างทีมการผลิตที่เหนียวแน่น สามารถรองรับงานหลายงานพร้อมกันได้!

การสร้างสายสัมพันธ์กับทีมของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการฝ่ายการผลิตคนใหม่หรือผู้มีประสบการณ์ การสร้างสายสัมพันธ์กับทีมของคุณถือเป็นคุณลักษณะที่สำคัญมาก คุณและตัวคุณเองเคยมีวันที่แย่และมีผลงานไม่ดีในอาชีพการงานของคุณหรือไม่? ขึ้นอยู่กับว่าผู้จัดการของคุณพูดคุยกับคุณอย่างไรในขณะนั้น คุณจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับตัวเอง เกี่ยวกับพวกเขา และบางครั้งเกี่ยวกับงานของคุณ ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการผลิต ฉันแนะนำให้มีการประชุมทีมทุกเดือนและการประชุมแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมแต่ละคน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างความไว้วางใจภายในทีมการผลิตของคุณ และเพื่อให้พวกเขาแข็งแกร่งขึ้นและเหนียวแน่นมากขึ้นเป็นกลุ่ม คุณอาจพบว่าการประชุมเป็นกลุ่มอาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน และการประชุมแบบตัวต่อตัวอาจได้ผลบ่อยกว่า นั่นขึ้นอยู่กับคุณและบริษัทในการตัดสินใจ เหตุผลบางประการในการมีสายสัมพันธ์ที่ดีกับทีมของคุณคือ:

• พนักงานมีความราบรื่นมากขึ้น
• พวกเขาจะยินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณมากขึ้น
• ได้รับความภักดีของพวกเขา
• มารยาทที่ดี

การสื่อสาร

การสื่อสารถือเป็นกุญแจสำคัญในทุกความสัมพันธ์ แต่ในฐานะหัวหน้าทีมการผลิต การสื่อสารอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างเหมาะสม การมีทักษะในการสื่อสารที่ดีและความสามารถในการทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันจะทำให้งานหลายๆ งานที่คุณมีรออยู่ข้างหน้าสำเร็จลุล่วงได้ง่ายขึ้นตามกำหนดเวลา หากคุณมีงานหลายงานที่กำลังจะเกิดขึ้นพร้อมกัน ให้จัดการประชุมเพื่อทำงานร่วมกัน ให้ทีมผู้ผลิตแสดงความคิดเห็นและข้อกังวลเกี่ยวกับงานและระดมความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นเพื่อทำให้การผลิตง่ายขึ้น เช่น พื้นที่ เครื่องมือ เวลา ฯลฯ การให้ทีมผู้ผลิตทั้งหมดมีส่วนร่วมในการอภิปรายจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่แข็งแกร่งและเป็นเชิงบวก ทีมจะทำงานร่วมกันได้ดี และงานต่างๆ จะราบรื่นยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ดีในฐานะหัวหน้าทีมการผลิตทำงานเพื่อ:

• สร้างทีมที่แข็งแกร่งและซื่อสัตย์
• ปรับปรุงผลผลิตและประสิทธิภาพ
• ช่วยแก้ไขข้อขัดแย้งเมื่อเกิดขึ้น
• เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

แรงจูงใจ/การรับรู้

การสร้างแรงจูงใจให้สมาชิกในทีมการผลิตของคุณช่วยให้ทั้งแผนกมีกำลังใจที่ดี ในการเป็นผู้จัดการที่ดี คุณต้องรู้จักสมาชิกในทีมและอะไรขับเคลื่อนพวกเขา คุณอาจมีสมาชิกในทีมคนหนึ่งที่ทำได้ดีในเรื่องหนึ่งแต่ไม่ดีในอีกเรื่องหนึ่ง และในฐานะผู้นำคุณจำเป็นต้องรู้สิ่งนั้น คุณจะมีคนหลายรุ่นในทีมการผลิตของคุณ แต่มี 2 รุ่นที่แตกต่างกันที่คุณน่าจะได้เห็นมากที่สุด ได้แก่ Gen X'ers ​​และ Millennials ฉันพบว่า Gen X'ers ​​กำลังมองหาพลังและความมั่นคง ในขณะที่คนรุ่น Millennials กำลังมองหาโครงสร้าง ความสงบเรียบร้อย และพลัง การยกย่องทีมของคุณร่วมกันหรือเป็นรายบุคคลเป็นทางเลือกของคุณ บางทีคุณอาจมีดาวเด่นประจำเดือนนั้น หรือทีมผู้ผลิตทั้งหมดทำได้ดีในเดือนนั้น และพวกเขาสมควรได้รับรางวัล เช่น พิซซ่ามื้อกลางวันฟรี นี่คือจุดที่คุณจะต้องกลับไปสื่อสารและมีสายสัมพันธ์ที่ดีกับทีมการผลิตและการประชุมของคุณเพื่อค้นหาแรงจูงใจของแต่ละคนเป็นรายบุคคล คุณจะพบว่าพวกเขาจะมีส่วนร่วมในสิ่งที่พวกเขาทำ มีระดับการขาดงานน้อยลง และจะรู้สึกมีคุณค่ามากขึ้นในฐานะพนักงาน

การฝึกอบรมและการฝึกอบรมข้ามสาย

การฝึกอบรมเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของทีมการผลิต และการฝึกอบรมข้ามสายงานให้กับทีมของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณมีงานหลายอย่างที่ต้องทำให้สำเร็จ การฝึกอบรมแบบผสมผสานจะสร้างกำลังงานที่แข็งแกร่งและสมดุล สิทธิประโยชน์มากมาย ได้แก่:

• จุดประกายความหลงใหลในงานที่ทำอยู่อีกครั้ง
• มอบความท้าทายใหม่ให้พวกเขา
• ให้ความรู้สึกของการเติบโตและความรับผิดชอบ
• การพัฒนาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ตามกำหนดเวลา
• การสร้างทีมที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
• เสริมทักษะ

ตาราง

ในโรงงานผลิตใดๆ ตารางเวลาคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ คุณต้องรู้ว่างานไหนที่จะทำงานและเมื่อถึงกำหนดจะแล้วเสร็จ เมื่องานหลายงานถึงกำหนดเวลาในเวลาเดียวกัน เป็นหน้าที่ของคุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายการผลิตในการตรวจสอบปริมาณงานและมอบหมายงานที่จะทำงานให้กับทีมของคุณ เมื่อมอบหมายงานเหล่านี้ คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ต้องเข้าใจเป้าหมายให้ชัดเจน
• ความก้าวหน้าจะต้องวัดได้
• ต้องระบุวันที่สิ้นสุดให้ชัดเจน
• ปัญหาใด ๆ จะต้องถูกนำขึ้นมาทันที

หากปัจจัยเหล่านี้ไม่ได้รับการดำเนินการอย่างจริงจัง งานหลายงานและทีมการผลิตของคุณจะมีความเสี่ยงที่จะไม่เป็นไปตามกำหนดการที่ตั้งไว้ 

โดยสรุป เมื่อคุณสร้างและฝึกอบรมพนักงานของคุณแล้ว เมื่อคุณพบว่าทีมการผลิตของคุณได้รับมอบหมายงานหลายอย่างตามกำหนดเวลาที่จำกัด ก็ถึงเวลาที่คุณต้องโดดเด่น เมื่อคุณมีสายสัมพันธ์ การสื่อสาร แรงจูงใจ/การรับรู้ การฝึกอบรม/การฝึกอบรมข้ามสายงาน และกำหนดการ คุณไม่เพียงแค่มีกลุ่มคำศัพท์เท่านั้น แต่คุณมีทีมคำศัพท์ที่ทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณทำงานสำเร็จลุล่วงได้