6 важных моментов, которые следует учитывать при выборе поставщика
Выбор поставщика во многом похож на покупку подержанного автомобиля. Конечно, вы можете пойти в автосалон, указать на понравившийся вам цвет или модель и сказать, что возьмете ее, но вы же не станете покупать машину таким образом, не так ли? Вы не знаете, сколько миль проехал автомобиль, есть ли у него нужные вам функции или даже цена. Риски, связанные с этим видом покупки, велики, а вероятность возникновения проблем высока.
То же самое относится и к выбору продавца или поставщика для вашего бизнеса. Сначала тебе нужно сделать домашнее задание. Как и в случае с этим автомобилем, выбор требует времени и должен требовать анализа важнейших критериев производительности, основанных на стандартах качества и надежности, а также понимания стоимости и доступности материалов. Этот процесс следует выполнять с осторожностью, чтобы обеспечить общее соответствие основным ценностям компании, ценности, которую продукты внешнего поставщика приносят организации, и, в конечном итоге, их стремлению к удовлетворению потребностей клиентов.
Создание компании база поставщиков похоже на поиск подходящего автосалона. Вы должны найти и идентифицировать, пройти квалификацию, узнать друг друга и построить отношения, которые будут масштабироваться вместе с вами. Ниже приведены шесть важных областей, которые следует учитывать при выборе поставщика.
Идентификация
Процесс поиска и идентификации может быть долгим и сложным. Первым шагом является создание описания идеального партнера-поставщика. В зависимости от требований к материалам, поиск поставщиков часто требует проведения исследований для поиска конкурентоспособных участников торгов и составления списка потенциальных внешних партнеров. Этот процесс достигается за счет использования онлайн-инструментов, взаимодействия с представителями поставщиков и создания запросов на расценки.
Квалификация
Процесс квалификации является наиболее важным элементом при выборе поставщика. Первым шагом здесь является создание списка критериев квалификации поставщиков, имеющих решающее значение для вашего бизнеса и производственного процесса. Этот критерий должен включать оценку возможностей, описывающую внутренний контроль и управление процессами, надежную систему управления качеством и сертификацию, деятельность компании, аудит на месте и финансовое положение поставщика. Сторонние сервисные компании, веб-сайты рейтингов поставщиков и другое программное обеспечение могут сообщать критерии, которые помогут вам отфильтровать список квалифицированных партнеров для рассмотрения.
Надежность
Доставка продуктов имеет решающее значение для рассмотрения новым поставщиком и часто может восприниматься как нечто само собой разумеющееся. Требования к цепочке поставок стали более интегрированы в производственное планирование и управление программами, и любой сбой в работе может иметь катастрофические последствия для обещания своевременной поставки.
Надежность является ключом к планированию, управлению проектами, затратам, удовлетворению клиентов и необходима для поддержания конкурентоспособных сроков выполнения заказов на индивидуальные системы. Хороший послужной список в плане соблюдения сроков может выделить поставщика среди других. Точно так же проблемы с доставкой могут стать дисквалифицирующим фактором при выборе между предложениями конкурирующих поставщиков.
Стабильность
Процесс выбора нового поставщика также зависит от компетентности и стабильности поставщика. Понимание инфраструктуры поставщика жизненно важно при оценке нового партнера-поставщика. Компания должна не только иметь возможность выполнить заказ, но и поддерживать продукт на протяжении всего гарантийного срока. Поставщики должны понимать отрасль клиента, желаемые стандарты качества, надежность и график поставок. Создание метрик и ключевых показателей эффективности, применимых к бизнесу, позволяет вам ранжировать производительность поставщика относительно цепочки поставок и гарантирует, что вы никогда не останетесь в беде.
Поскольку клиенты требуют от компаний соблюдения более высоких стандартов качества, они должны обеспечивать такой же уровень производительности и обслуживания со стороны своих поставщиков. Это может стать решающим фактором в формировании и продолжении деловых отношений. Потратьте время, чтобы оценить систему управления качеством поставщика и посмотреть, как он решает проблемы, расставляет приоритеты в заказах и перерабатывает несоответствующий материал.
Финансовая основа
Не менее важно оценить финансовое положение поставщика. Заранее зная, как ваши партнеры-поставщики справляются с экономическими потрясениями и другими кризисными событиями, вы сможете подготовиться и разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств, которые жизненно важны для обеспечения устойчивости во время спада экономической активности.
Прозрачность
Последним этапом выбора поставщика является процесс конкурсных торгов, который обеспечивает прозрачность, справедливость и равенство возможностей, одновременно уменьшая тенденцию к самоуспокоенности в выборе поставщиков материалов.
Отправка запроса на расценки на готовые коммерческие продукты может многое рассказать о потенциальных партнерах, в том числе о том, как они оценивают материальные затраты, решают вопросы цепочки поставок, внутренние запасы и дополнительные услуги, предоставляемые выбранными поставщиками.
Новый поставщик, обладающий гибкостью и способный адаптироваться к динамической среде планирования, сообщая о любых ограничениях для соблюдения графика, станет поставщиком дополнительных услуг, помогая производителю сократить затраты и сроки выполнения заказов и, в конечном итоге, увеличить производительность.
В конечном счете, успех команды по закупкам зависит от успеха база поставщиков. Находить новых партнеров так же важно, как и продолжать прочные отношения с давними поставщиками, всегда руководствуясь нашими основными ценностями, включая доверие, честность и командную работу.
Miltec UV стремится достичь наиболее благоприятного баланса качества, обслуживания, производительности и стоимости в процессе выбора поставщика – того же набора критериев, которого ожидают от нас наши клиенты. Загрузите наш Инфографика чтобы узнать больше о Miltec и четырех преимуществах надежного поставщика товаров на складе.
Обновлено от 6.10.20
