Управлять производственным коллективом сложно. Вы столкнетесь с проблемами, возможностями и трудными решениями, одновременно наблюдая за сотрудниками с разными личностями, сильными сторонами и способностями. Когда вы добавляете в этот микс несколько вакансий, у вас появляется совершенно новая динамика.
Как только вы поймете вовлеченные факторы, благодаря прочному взаимопониманию, четкому общению, обучению, мотивации и постановке целей, вы сможете создать сплоченную производственную команду, способную выполнять несколько задач одновременно!
ПОСТРОЕНИЕ ОТНОШЕНИЙ С ВАШЕЙ КОМАНДОЙ
Независимо от того, являетесь ли вы новым руководителем производства или опытным руководителем, установление взаимопонимания с вашей командой — очень важная черта. Был ли у вас когда-нибудь в карьере плохой день и неудовлетворительные результаты? В зависимости от того, как ваш менеджер в данный момент разговаривает с вами, вы определите, как вы относитесь к себе, к ним, а иногда и к своей работе. Как руководитель производства, я рекомендую проводить ежемесячные собрания команды и встречи один на один с каждым из членов вашей команды. Это то, что вам нужно сделать, чтобы укрепить доверие внутри вашей производственной команды и сделать их сильнее и сплоченнее как группа. Вы можете обнаружить, что групповые встречи могут не подойти всем, а встречи один на один могут работать чаще, это будет решать вам и вашей компании. Вот некоторые причины для хороших отношений с вашей командой:
- Более гладкая рабочая сила
- Они будут более восприимчивы к вашим отзывам.
- Заслужить их лояльность
- Хорошие манеры
СВЯЗЬ
Коммуникация является ключом к любым отношениям, но для руководителя производственной группы общение, возможно, является одной из самых важных вещей, которые нужно наладить в вашей команде. Наличие хороших коммуникативных навыков и способности работать вместе для достижения общей цели облегчит выполнение множества задач, которые стоят перед вами по графику. Если у вас есть несколько вакансий одновременно, проведите собрание, чтобы обсудить их. Позвольте производственной команде высказать свои идеи и опасения по поводу рабочих мест и провести мозговой штурм о том, что необходимо для упрощения производства — пространство, инструменты, время и т. д. Участие всей производственной команды в обсуждении создаст более сильную и позитивную рабочую среду. Команда будет хорошо работать вместе, и выполнение нескольких заданий станет более плавным. Хорошее общение руководителя производственной группы способствует:
- Создайте сильную и честную команду
- Повышение производительности и эффективности
- Помогайте разрешать конфликты, когда они возникают
- Повышение вовлеченности сотрудников
МОТИВАЦИЯ/ПРИЗНАНИЕ
Мотивация членов вашей производственной команды поддерживает хорошее настроение всего отдела. Чтобы быть хорошим менеджером, вы должны знать членов своей команды и то, что ими движет. У вас может быть один член команды, который хорошо справляется с одним делом и не очень хорошо с другим, и вам как лидеру необходимо это знать. В вашей производственной команде будет несколько поколений, но вы, скорее всего, увидите два разных поколения: поколение X и поколение миллениалов. Я обнаружил, что представители поколения X ищут власти и стабильности, а миллениалы ищут структуру, порядок и власть. Признание вашей команды вместе или индивидуально — ваш выбор; Возможно, у вас есть выдающаяся звезда месяца или вся производственная команда хорошо поработала в этом месяце и заслуживает награды, например, бесплатного обеда с пиццей. Здесь вы должны вернуться к общению и установлению хороших взаимоотношений с вашей производственной командой и вашими собраниями, чтобы найти то, что мотивирует каждого человека индивидуально. Вы обнаружите, что они будут продолжать заниматься тем, чем занимаются, у них будет меньше прогулов, и они будут чувствовать себя более ценными как сотрудники.
ОБУЧЕНИЕ И КРОСС-ТРЕНИРОВКА
Обучение — это ключ к успеху любой производственной команды, а перекрестное обучение вашей команды жизненно важно, когда вам нужно выполнить несколько заданий. Перекрестное обучение формирует более сильную и сбалансированную рабочую силу. Многие преимущества включают в себя:
- Возобновление страсти к своей работе
- Даем им новый вызов
- Обеспечение чувства роста и ответственности
- Разработка стратегического планирования с графиком
- Создание более сильной команды
- Повышение навыков
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ СЕЙЧАС
На любом производственном предприятии график – ваш лучший друг. Вы должны знать, над какой работой работать и когда она должна быть завершена. Когда в график одновременно попадают несколько заданий, ваша задача как менеджера по производству — анализировать рабочую нагрузку и делегировать задание, над которым нужно работать, вашей команде. При делегировании этих задач необходимо учитывать следующие факторы:
- Цели должны быть четко поняты
- Прогресс должен быть измеримым
- Дата окончания должна быть четко указана
- Любые вопросы должны решаться немедленно.
Если к этим факторам не отнестись серьезно, многочисленные рабочие места и ваша производственная команда окажутся под угрозой невыполнения установленного графика.
Подводя итог: как только вы сформировали и обучили свой персонал, когда вы обнаружите, что вашей производственной команде поручено множество задач в сжатые сроки, настало ваше время проявить себя. Когда у вас есть ВЗАИМОПОБРАЗИЕ, ОБЩЕНИЕ, МОТИВАЦИЯ/ПРОЗНАНИЕ, ОБУЧЕНИЕ/ПЕРЕКРЕСТНОЕ ОБУЧЕНИЕ и ГРАФИК, у вас есть не просто группа слов, у вас есть команда слов, которые работают вместе, чтобы помочь вам выполнить работу.
