Управлять производственным коллективом сложно. Вы столкнетесь с проблемами, возможностями и трудными решениями, одновременно наблюдая за сотрудниками с разными личностями, сильными сторонами и способностями. Когда вы добавляете в этот микс несколько вакансий, у вас появляется совершенно новая динамика.
Как только вы поймете вовлеченные факторы, благодаря прочному взаимопониманию, четкому общению, обучению, мотивации и постановке целей, вы сможете создать сплоченную производственную команду, способную выполнять несколько задач одновременно!
ПОСТРОЕНИЕ ОТНОШЕНИЙ С ВАШЕЙ КОМАНДОЙ
Независимо от того, являетесь ли вы новым руководителем производства или опытным, установление взаимопонимания с вашей командой является очень важной чертой. У вас когда-нибудь был плохой день и вы не справились с работой? В зависимости от того, как ваш руководитель в это время разговаривает с вами, будет определяться то, как вы относитесь к себе, к ним, а иногда и к своей работе. Как руководитель производства, я рекомендую проводить ежемесячные собрания команды и индивидуальные встречи с каждым из членов вашей команды. Это то, что вам нужно сделать, чтобы построить доверие в вашей производственной команде и сделать их более сильными и сплоченными как группа. Вы можете обнаружить, что проведение собраний в группе может не сработать для всех, а индивидуальные встречи могут сработать чаще, это уже решать вам и вашей компании. Вот некоторые причины для установления хороших взаимоотношений с вашей командой:
- Более гладкая рабочая сила
- Они будут более восприимчивы к вашим отзывам.
- Заслужить их лояльность
- Хорошие манеры
СВЯЗЬ
Коммуникация является ключом к любым отношениям, но для руководителя производственной группы общение, возможно, является одной из самых важных вещей, которые нужно наладить в вашей команде. Наличие хороших коммуникативных навыков и способности работать вместе для достижения общей цели облегчит выполнение множества задач, которые стоят перед вами по графику. Если у вас есть несколько вакансий одновременно, проведите собрание, чтобы обсудить их. Позвольте производственной команде высказать свои идеи и опасения по поводу рабочих мест и провести мозговой штурм о том, что необходимо для упрощения производства — пространство, инструменты, время и т. д. Участие всей производственной команды в обсуждении создаст более сильную и позитивную рабочую среду. Команда будет хорошо работать вместе, и выполнение нескольких заданий станет более плавным. Хорошее общение руководителя производственной группы способствует:
- Создайте сильную и честную команду
- Повышение производительности и эффективности
- Помощь в разрешении конфликтов, когда они возникают
- Повышение вовлеченности сотрудников
МОТИВАЦИЯ/ПРИЗНАНИЕ
Мотивация членов вашей производственной команды поддерживает хорошее настроение во всем отделе. Чтобы быть хорошим менеджером, вы должны знать членов вашей команды и то, что ими движет. У вас может быть один член команды, который хорошо справляется с одним делом и не очень хорошо с другим, и как лидеру вам нужно это знать. В вашей производственной команде будет несколько поколений, но есть два разных поколения, которые вы, скорее всего, увидите: поколение X и миллениалы. Я обнаружил, что поколение X ищет Силу и Стабильность, в то время как миллениалы ищут Структуру, Порядок и Силу. Признание вашей команды вместе или по отдельности — это ваш выбор; может быть, у вас есть звезда месяца, которая выделяется, или вся производственная команда хорошо справилась в этом месяце, и они заслуживают награды, например, бесплатного обеда с пиццей. Здесь вы должны вернуться к общению и установлению хороших отношений с вашей производственной командой и вашими собраниями, чтобы найти то, что мотивирует каждого человека индивидуально. Вы обнаружите, что они будут продолжать заниматься тем, что они делают, будут иметь более низкий уровень прогулов и будут чувствовать себя более ценными как сотрудник.
ОБУЧЕНИЕ И КРОСС-ТРЕНИРОВКА
Обучение является ключом к успеху любой производственной команды, а перекрестное обучение вашей команды жизненно необходимо, когда вам нужно выполнить несколько заданий. Перекрестное обучение формирует более сильную и сбалансированную рабочую силу. Многочисленные преимущества включают:
- Возрождение их страсти к работе
- Даем им новый вызов
- Обеспечение чувства роста и ответственности
- Разработка стратегического планирования с графиком
- Создание более сильной команды
- Повышение навыков
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ СЕЙЧАС
На любом производственном предприятии график — ваш лучший друг. Вы должны знать, над какой работой работать и когда ее нужно завершить. Когда несколько работ одновременно попадают в график, ваша задача как менеджера по производству — пересмотреть рабочую нагрузку и делегировать, какую работу нужно выполнить, своей команде. При делегировании этих задач вам необходимо учитывать следующие факторы:
- Цели должны быть четко поняты
- Прогресс должен быть измеримым
- Дата окончания должна быть четко указана
- Любые вопросы должны подниматься немедленно.
Если к этим факторам не отнестись серьезно, многочисленные рабочие места и ваша производственная команда окажутся под угрозой невыполнения установленного графика.
Подводя итог: как только вы сформировали и обучили свой персонал, когда вы обнаружите, что вашей производственной команде поручено множество задач в сжатые сроки, настало ваше время проявить себя. Когда у вас есть ВЗАИМОПОБРАЗИЕ, ОБЩЕНИЕ, МОТИВАЦИЯ/ПРОЗНАНИЕ, ОБУЧЕНИЕ/ПЕРЕКРЕСТНОЕ ОБУЧЕНИЕ и ГРАФИК, у вас есть не просто группа слов, у вас есть команда слов, которые работают вместе, чтобы помочь вам выполнить работу.
