Gerenciar uma equipe de produção é complexo. Você enfrentará desafios, oportunidades e decisões difíceis, ao mesmo tempo em que supervisionará uma equipe com diferentes personalidades, pontos fortes e habilidades. Ao adicionar vários trabalhos ao mix, você tem uma dinâmica totalmente nova.
Depois de compreender os fatores envolvidos, por meio de relacionamento forte, comunicação clara, treinamento, motivação e metas definidas, você poderá trabalhar para construir uma equipe de produção coesa, capaz de lidar com vários trabalhos simultaneamente!
CONSTRUINDO RAPPORT COM SUA EQUIPE
Quer você seja um novo Gerente de Manufatura ou um experiente, construir relacionamento com sua equipe é uma característica muito importante. Você já teve um dia ruim e teve um desempenho inferior em sua carreira? Dependendo de como seu gerente no momento fala com você, definirá como você se sente sobre si mesmo, sobre eles e, às vezes, sobre seu trabalho. Como Gerente de Manufatura, recomendo realizar reuniões mensais de equipe e reuniões individuais com cada um dos membros de sua equipe. Isso é o que você precisa fazer para construir confiança dentro de sua equipe de produção e para que eles se tornem mais fortes e coesos como grupo. Você pode descobrir que realizar reuniões em grupo pode não funcionar para todos e realizar reuniões individuais pode funcionar com mais frequência, cabendo a você e sua empresa decidir. Alguns motivos para ter um bom relacionamento com sua equipe são:
- Força de trabalho mais tranquila
- Eles serão mais receptivos ao seu feedback
- Ganhando sua lealdade
- Boas maneiras
COMUNICAÇÃO
A comunicação é fundamental em qualquer relacionamento, mas como Líder de Equipe de Manufatura, a comunicação é talvez uma das coisas mais importantes para acertar com sua equipe. Ter boas habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar juntos em prol de um objetivo comum tornará mais fácil a conclusão dos vários trabalhos que você tem pela frente no cronograma. Se você tiver vários trabalhos agendados ao mesmo tempo, faça uma reunião para colaborar sobre eles. Deixe a equipe de produção expressar suas ideias e preocupações sobre os trabalhos e fazer um brainstorming sobre o que é necessário para facilitar a produção – espaço, ferramentas, tempo, etc. Ter toda a equipe de fabricação envolvida na discussão criará um ambiente de trabalho mais forte e positivo. A equipe trabalhará bem em conjunto e os vários trabalhos fluirão com mais facilidade. Uma boa comunicação como Líder de Equipe de Manufatura trabalha para:
- Crie uma equipe forte e honesta
- Melhore a produtividade e a eficiência
- Ajude a resolver conflitos quando eles surgirem
- Aumentar o engajamento dos funcionários
MOTIVAÇÃO/RECONHECIMENTO
Motivar os membros da equipe de produção mantém todo o departamento de bom humor. Para ser um bom gestor, você deve conhecer os membros da sua equipe e o que os move. Você pode ter um membro da equipe que se sai bem em uma coisa e não tão bem em outra, e como líder você precisa saber disso. Você terá várias gerações em sua equipe de produção, mas provavelmente verá duas gerações diferentes, a Geração X e a Geração Y. Descobri que os membros da Geração X procuram poder e estabilidade, enquanto os Millennials procuram estrutura, ordem e poder. Reconhecer sua equipe em conjunto ou individualmente é uma escolha sua; talvez você tenha uma estrela do mês que se destaque ou toda a equipe de fabricação tenha se saído bem naquele mês e mereça uma recompensa, como uma pizza grátis no almoço. É aqui que você deve voltar a se comunicar e ter um bom relacionamento com sua equipe de produção e suas reuniões para descobrir o que motiva cada pessoa individualmente. Você descobrirá que eles permanecerão engajados no que fazem, terão níveis mais baixos de absenteísmo e se sentirão mais valorizados como funcionários.
TREINAMENTO E TREINAMENTO CRUZADO
O treinamento é a chave para o sucesso de qualquer equipe de produção e o treinamento cruzado de sua equipe é vital quando você tem vários trabalhos para concluir. O treinamento cruzado cria uma força de trabalho mais forte e equilibrada. Os muitos benefícios incluem:
- Reacender sua paixão pelo trabalho em questão
- Dando-lhes um novo desafio
- Proporcionando uma sensação de crescimento e responsabilidade
- Desenvolvendo o Planejamento Estratégico com o cronograma
- Construindo uma equipe mais forte
- Aprimorando Habilidades
Programação
Em qualquer fábrica, o cronograma é seu melhor amigo. Você deve saber em qual trabalho trabalhar e quando deverá ser concluído. Quando vários trabalhos atingem o cronograma ao mesmo tempo, é sua função como Gerente de Manufatura revisar a carga de trabalho e delegar à sua equipe qual trabalho será executado. Ao delegar essas tarefas, você precisa levar em consideração os seguintes fatores:
- Os objetivos devem ser claramente entendidos
- O progresso deve ser mensurável
- A data de término deve ser claramente indicada
- Todo e qualquer problema deve ser levantado imediatamente
Se esses fatores não forem levados a sério, os múltiplos trabalhos e sua equipe de produção correrão o risco de não cumprir o cronograma estabelecido.
Em resumo, depois de formar e treinar sua equipe, quando você descobrir que sua equipe de produção recebeu diversas tarefas em um cronograma apertado, é hora de brilhar. Quando você tem RAPPORT, COMUNICAÇÃO, MOTIVAÇÃO/RECONHECIMENTO, TREINAMENTO/TREINAMENTO CRUZADO e o CRONOGRAMA, você não tem apenas um grupo de palavras, você tem uma equipe de palavras que trabalham juntas para ajudá-lo a realizar o trabalho.
