6 cruciale punten waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een leverancier
Het kiezen van een leverancier lijkt veel op het kopen van een gebruikte auto. Natuurlijk kun je naar een dealer gaan, de kleur of het model aanwijzen dat je mooi vindt, en zeggen dat je ermee akkoord gaat, maar op deze manier zou je toch geen auto kopen, toch? U weet niet hoeveel kilometers er op de auto staan, of deze over de gewenste uitrusting beschikt of zelfs niet wat de prijs is. De risico's die aan dit soort aankopen zijn verbonden, zijn groot en de kans op problemen is groot.
Hetzelfde geldt bij het kiezen van een verkoper of leverancier voor uw bedrijf. Je moet eerst je huiswerk maken. Net als bij die auto kost de selectie tijd en zou een analyse van kritische prestatiecriteria nodig zijn, gedreven door kwaliteits- en betrouwbaarheidsnormen, evenals inzicht in de materiaalkosten en beschikbaarheid. Het proces moet zorgvuldig worden gevolgd om er zeker van te zijn dat het in het algemeen aansluit bij de kernwaarden van een bedrijf, de waarde die de producten van de externe leverancier voor de organisatie opleveren en uiteindelijk bij hun toewijding aan klanttevredenheid.
Het opbouwen van een bedrijf leveranciersbasis is vergelijkbaar met het vinden van de juiste autodealer. U moet zoeken en identificeren, u kwalificeren, elkaar leren kennen en een relatie opbouwen die met u meegroeit. Hieronder staan zes cruciale gebieden waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een leverancier.
Identificatie
Het sourcing- en identificatieproces kan lang en complex zijn. De eerste stap is het schetsen van de ideale leverancierspartner. Afhankelijk van de materiaalvereisten vereist sourcing vaak onderzoek om concurrerende bieders te vinden en een lijst met potentiële externe partners te ontwikkelen. Dit proces wordt bereikt door gebruik te maken van online tools, interactie met vertegenwoordigers van leveranciers en het creëren van offerteaanvragen.
Kwalificatie
Het kwalificatieproces is het belangrijkste element bij de selectie van leveranciers. De eerste stap hier is het opstellen van een lijst met leverancierskwalificatiecriteria die cruciaal zijn voor uw bedrijf en productieproces. Dit criterium moet een capaciteitsbeoordeling omvatten waarin de interne controles en het procesbeheer worden beschreven, een robuust kwaliteitsmanagementsysteem en certificeringen, de bedrijfsactiviteiten, een audit ter plaatse en de financiële positie van de leverancier. Externe servicebedrijven, leveranciersbeoordelingswebsites en andere software kunnen criteria rapporteren om u te helpen uw lijst met gekwalificeerde partners te filteren.
Betrouwbaarheid
De levering van producten is van cruciaal belang voor de overweging van nieuwe leveranciers en kan vaak als vanzelfsprekend worden beschouwd. De vereisten voor de supply chain zijn steeds meer geïntegreerd in de productieplanning en het programmabeheer, en elke prestatiestoring kan catastrofaal zijn voor de belofte van tijdige levering.
Betrouwbaarheid is de sleutel tot planning, projectbeheer, kosten en klanttevredenheid en is noodzakelijk om concurrerende doorlooptijden voor aangepaste systeemorders te behouden. Een sterke staat van dienst op het gebied van tijdigheid kan een leverancier onderscheidend maken. Op dezelfde manier kunnen leveringsproblemen een diskwalificerende factor zijn bij het kiezen tussen concurrerende leveranciersvoorstellen.
Stabiliteit
Het selectieproces voor nieuwe leveranciers is ook afhankelijk van de competentie en stabiliteit van de leverancier. Het begrijpen van de infrastructuur van een leverancier is van cruciaal belang bij het beoordelen van een nieuwe leverancierspartner. Het bedrijf moet niet alleen de capaciteit hebben om een bestelling uit te voeren, maar het moet ook gedurende de hele garantieperiode achter het product staan. Leveranciers moeten de branche van een klant, de gewenste kwaliteitsnormen, betrouwbaarheid en leveringsschema begrijpen. Door meetgegevens en belangrijke prestatie-indicatoren te creëren die van toepassing zijn op het bedrijf, kunt u de prestaties van leveranciers beoordelen in verhouding tot de toeleveringsketen en weet u zeker dat u nooit met een gerust hart achterblijft.
Omdat bedrijven door hun klanten aan hogere kwaliteitsnormen worden gehouden, moeten ze hetzelfde prestatie- en serviceniveau van hun leveranciers garanderen. Dit kan een doorslaggevende factor zijn bij het aangaan en voortzetten van een zakelijke relatie. Neem de tijd om het kwaliteitsmanagementsysteem van een leverancier te evalueren en te zien hoe zij problemen aanpakken, orders prioriteren en afwijkend materiaal herwerken
Financiële basis
Het is net zo belangrijk om de financiële positie van een leverancier te beoordelen. Als u van tevoren weet hoe uw leverancierspartners omgaan met economische ontwrichtingen en andere crisisgebeurtenissen, kunt u voorbereidings- en noodplannen maken, die essentieel zijn om veerkrachtig te zijn tijdens teruggangen in de economische activiteiten.
Transparantie
De laatste fase in de selectie van leveranciers is het competitieve biedingsproces, dat transparantie, eerlijkheid en gelijke kansen garandeert en tegelijkertijd zelfgenoegzame neigingen bij de inkoop van materialen vermindert.
Het indienen van een offerteaanvraag voor commerciële kant-en-klare producten kan veel leren over potentiële partners, inclusief hoe zij de materiaalkosten evalueren, omgaan met vragen over de toeleveringsketen, interne voorraadniveaus en de diensten met toegevoegde waarde die door geselecteerde leveranciers worden geleverd.
Een nieuwe leverancier die flexibel is en in staat is zich aan te passen aan een dynamische planningsomgeving en eventuele beperkingen voor het halen van een planning communiceert, zal een dienstverlener met toegevoegde waarde worden die een fabrikant helpt de kosten en doorlooptijden te verlagen en uiteindelijk de doorvoer te verhogen.
Uiteindelijk hangt het succes van een inkoopteam af van het succes van het inkoopteam leveranciersbasis. Het is net zo belangrijk om nieuwe partners te ontwikkelen als om de sterke relaties met langetermijnleveranciers voort te zetten, waarbij we ons altijd laten leiden door onze kernwaarden, waaronder vertrouwen, integriteit en teamwerk.
Miltec UV streeft naar de meest gunstige balans tussen kwaliteit, service, prestaties en kosten in het leveranciersselectieproces – dezelfde reeks criteria die onze klanten van ons verwachten. Download onze infographic voor meer informatie over Miltec en de vier voordelen van een betrouwbare voorraadleverancier.
Bijgewerkt vanaf 6.10.20
