Het aansturen van een productieteam is complex. Je krijgt te maken met uitdagingen, kansen en moeilijke beslissingen, terwijl je leiding geeft aan een staf met verschillende persoonlijkheden, sterke punten en capaciteiten. Wanneer je meerdere banen aan de mix toevoegt, krijg je een geheel nieuwe dynamiek.
Zodra u de betrokken factoren begrijpt, door middel van een sterke verstandhouding, duidelijke communicatie, training, motivatie en gestelde doelen, kunt u werken aan het opbouwen van een samenhangend productieteam, dat meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren!
RAPPORT OPBOUWEN MET UW TEAM
Of u nu een nieuwe productiemanager bent of een doorgewinterde, het opbouwen van een band met uw team is een zeer belangrijke eigenschap om te hebben. Hebt u zelf ooit een slechte dag gehad en ondermaats gepresteerd in uw carrière? Afhankelijk van hoe uw manager op dat moment met u spreekt, bepaalt u hoe u over uzelf, over hem of haar en soms over uw baan denkt. Als productiemanager raad ik aan om maandelijkse teamvergaderingen en één-op-één-vergaderingen met elk van uw teamleden te houden. Dit is wat u moet doen om vertrouwen op te bouwen binnen uw productieteam en om ze sterker en samenhangender te maken als groep. U zult merken dat vergaderingen als groep niet voor iedereen werken en dat één-op-één-vergaderingen vaker werken, dat is aan u en uw bedrijf om te beslissen. Enkele redenen om een goede band met uw team te hebben, zijn:
- Soepeler personeelsbestand
- Ze zullen ontvankelijker zijn voor uw feedback
- Hun loyaliteit verdienen
- Goede manieren
COMMUNICATIE
Communicatie is de sleutel in elke relatie, maar als teamleider productie is communicatie misschien wel een van de belangrijkste dingen die u met uw team op de juiste manier moet regelen. Als u over goede communicatieve vaardigheden beschikt en kunt samenwerken aan een gemeenschappelijk doel, wordt het gemakkelijker om de vele taken die u op de planning heeft te voltooien. Als er meerdere taken tegelijk op stapel staan, houd dan een vergadering om erover samen te werken. Laat het productieteam hun ideeën en zorgen over de banen uiten en brainstormen over wat er nodig is om de productie eenvoudiger te maken – ruimte, gereedschappen, tijd, enz. Als het hele productieteam bij de discussie wordt betrokken, ontstaat er een sterkere en positieve werkomgeving. Het team zal goed samenwerken en de verschillende taken zullen soepeler de deur uit stromen. Goede communicatie als productieteamleider draagt bij aan:
- Creëer een sterk en eerlijk team
- Verbeter de productiviteit en efficiëntie
- Help bij het oplossen van conflicten wanneer deze zich voordoen
- Vergroot de betrokkenheid van medewerkers
MOTIVATIE/ERKENNING
Door je productieteamleden te motiveren, blijft de hele afdeling in een goede stemming. Om een goede manager te zijn, moet je je teamleden kennen en weten wat hen beweegt. Je hebt misschien een teamlid dat goed is in één ding en minder goed in iets, en als leider moet je dat weten. Je hebt meerdere generaties binnen je productieteam, maar er zijn twee verschillende generaties die je waarschijnlijk zult zien, de generatie X en de millennials. Ik heb ontdekt dat generatie X op zoek is naar macht en stabiliteit, terwijl millennials op zoek zijn naar structuur, orde en macht. Je team erkennen als geheel of individueel is jouw keuze; misschien heb je een ster van de maand die opvalt of het hele productieteam deed het die maand goed en verdient een beloning, zoals een gratis pizzalunch. Dit is waar je terug moet gaan naar communicatie en een goede verstandhouding met je productieteam en je vergaderingen om te ontdekken wat elke persoon individueel motiveert. Je zult merken dat ze betrokken blijven bij wat ze doen, minder absenteïsme hebben en zich meer gewaardeerd voelen als werknemer.
TRAINING EN CROSSTRAINING
Training is de sleutel tot succes van elk productieteam en crosstraining van uw team is essentieel wanneer u meerdere taken moet voltooien. Crosstraining bouwt een sterkere en goed uitgebalanceerde beroepsbevolking op. De vele voordelen zijn onder andere:
- Hun passie voor het werk dat ze doen, opnieuw aanwakkeren
- Geef ze een nieuwe uitdaging
- Een gevoel van groei en verantwoordelijkheid bieden
- Strategische planning ontwikkelen met de planning
- Een sterker team bouwen
- Vaardigheden verbeteren
SCHEMA
In elke productiefabriek is een schema je beste vriend. Je moet weten aan welke taak je moet werken en wanneer deze moet zijn afgerond. Wanneer meerdere taken tegelijkertijd op het schema staan, is het jouw taak als productiemanager om de werklast te beoordelen en te delegeren aan welke taak er aan je team moet worden gewerkt. Bij het delegeren van deze taken moet je rekening houden met de volgende factoren:
- De doelstellingen moeten duidelijk worden begrepen
- De vooruitgang moet meetbaar zijn
- De einddatum moet duidelijk vermeld worden
- Alle problemen moeten onmiddellijk worden besproken
Als deze factoren niet serieus worden genomen, lopen de verschillende taken en uw productieteam het risico dat ze niet aan het vastgestelde schema voldoen.
Samenvattend: als u eenmaal uw personeel heeft opgebouwd en getraind, en u merkt dat uw productieteam meerdere taken volgens een strak schema heeft gekregen, is het uw tijd om te schitteren. Als je RAPPORT, COMMUNICATIE, MOTIVATIE/ERKENNING, TRAINING/CROSSTRAINING en het SCHEMA hebt, heb je niet alleen een groep woorden, maar een team van woorden die samenwerken om je te helpen de klus te klaren.
