Het aansturen van een productieteam is complex. Je krijgt te maken met uitdagingen, kansen en moeilijke beslissingen, terwijl je leiding geeft aan een staf met verschillende persoonlijkheden, sterke punten en capaciteiten. Wanneer je meerdere banen aan de mix toevoegt, krijg je een geheel nieuwe dynamiek.
Zodra u de betrokken factoren begrijpt, door middel van een sterke verstandhouding, duidelijke communicatie, training, motivatie en gestelde doelen, kunt u werken aan het opbouwen van een samenhangend productieteam, dat meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren!
RAPPORT OPBOUWEN MET UW TEAM
Of u nu een nieuwe productiemanager bent of een doorgewinterde manager, het opbouwen van een goede verstandhouding met uw team is een zeer belangrijke eigenschap. Heeft u zelf ooit een slechte dag gehad en ondermaats gepresteerd in uw carrière? Afhankelijk van hoe uw manager op dat moment met u praat, bepaalt u hoe u over uzelf, over hen en soms over uw werk denkt. Als Manufacturing Manager raad ik aan om maandelijkse teamvergaderingen en één-op-één vergaderingen te houden met elk van uw teamleden. Dit is wat u moet doen om vertrouwen op te bouwen binnen uw productieteam en ervoor te zorgen dat ze als groep sterker en hechter worden. Het kan zijn dat het houden van vergaderingen als groep niet voor iedereen werkt en dat het houden van één-op-één vergaderingen wellicht vaker werkt. Dat is aan u en uw bedrijf om te beslissen. Enkele redenen voor een goede verstandhouding met uw team zijn:
- Soepeler personeelsbestand
- Ze zullen ontvankelijker zijn voor uw feedback
- Hun loyaliteit verdienen
- Goede manieren
COMMUNICATIE
Communicatie is de sleutel in elke relatie, maar als teamleider productie is communicatie misschien wel een van de belangrijkste dingen die u met uw team op de juiste manier moet regelen. Als u over goede communicatieve vaardigheden beschikt en kunt samenwerken aan een gemeenschappelijk doel, wordt het gemakkelijker om de vele taken die u op de planning heeft te voltooien. Als er meerdere taken tegelijk op stapel staan, houd dan een vergadering om erover samen te werken. Laat het productieteam hun ideeën en zorgen over de banen uiten en brainstormen over wat er nodig is om de productie eenvoudiger te maken – ruimte, gereedschappen, tijd, enz. Als het hele productieteam bij de discussie wordt betrokken, ontstaat er een sterkere en positieve werkomgeving. Het team zal goed samenwerken en de verschillende taken zullen soepeler de deur uit stromen. Goede communicatie als productieteamleider draagt bij aan:
- Creëer een sterk en eerlijk team
- Verbeter de productiviteit en efficiëntie
- Help conflicten op te lossen wanneer ze zich voordoen
- Vergroot de betrokkenheid van medewerkers
MOTIVATIE/ERKENNING
Door de leden van uw productieteam te motiveren, blijft de hele afdeling in een goed humeur. Om een goede manager te zijn, moet je je teamleden kennen en weten wat hen beweegt. Het kan zijn dat je een teamlid hebt dat het op één ding goed doet en op het andere niet zo goed, en als leider moet je dat weten. Er zijn meerdere generaties binnen uw productieteam, maar er zijn twee verschillende generaties die u hoogstwaarschijnlijk zult zien: de Gen X'ers en de Millennials. Ik heb ontdekt dat generatie X-ers op zoek zijn naar macht en stabiliteit, terwijl millennials op zoek zijn naar structuur, orde en macht. Het erkennen van uw team samen of individueel is uw keuze; Misschien heb je een ster van de maand die opvalt of heeft het hele productieteam het die maand goed gedaan en verdienen ze een beloning, zoals een gratis pizzalunch. Dit is waar u terug moet gaan naar de communicatie en het hebben van een goede verstandhouding met uw productieteam en uw vergaderingen om te ontdekken wat elke persoon individueel motiveert. U zult merken dat ze betrokken blijven bij wat ze doen, een lager ziekteverzuim hebben en zich meer gewaardeerd voelen als werknemer.
TRAINING EN CROSSTRAINING
Training is de sleutel tot succes van elk productieteam en crosstraining van uw team is van cruciaal belang als u meerdere taken moet voltooien. Crosstraining zorgt voor een sterker en evenwichtiger personeelsbestand. De vele voordelen zijn onder meer:
- Hun passie voor hun werk opnieuw aanwakkeren
- Geef ze een nieuwe uitdaging
- Het geven van een gevoel van groei en verantwoordelijkheid
- Het ontwikkelen van strategische planning met het schema
- Een sterker team bouwen
- Vaardigheden verbeteren
SCHEMA
In elke fabriek is een planning je beste vriend. Je moet weten aan welke klus je moet werken en wanneer deze klaar moet zijn. Wanneer meerdere taken tegelijkertijd op de planning staan, is het jouw taak als Manufacturing Manager om de werklast te beoordelen en aan je team te delegeren aan welke taak moet worden gewerkt. Wanneer u deze taken delegeert, moet u rekening houden met de volgende factoren:
- De doelstellingen moeten duidelijk worden begrepen
- De vooruitgang moet meetbaar zijn
- De einddatum moet duidelijk vermeld worden
- Alle problemen moeten onmiddellijk ter sprake worden gebracht
Als deze factoren niet serieus worden genomen, lopen de verschillende taken en uw productieteam het risico dat ze niet aan het vastgestelde schema voldoen.
Samenvattend: als u eenmaal uw personeel heeft opgebouwd en getraind, en u merkt dat uw productieteam meerdere taken volgens een strak schema heeft gekregen, is het uw tijd om te schitteren. Als je RAPPORT, COMMUNICATIE, MOTIVATIE/ERKENNING, TRAINING/CROSSTRAINING en het SCHEMA hebt, heb je niet alleen een groep woorden, maar een team van woorden die samenwerken om je te helpen de klus te klaren.
