제조 팀 및 여러 작업 관리

제조팀을 관리하는 것은 복잡합니다. 당신은 다양한 성격, 강점, 능력을 가진 직원을 감독하면서 도전과 기회, 어려운 결정에 직면하게 될 것입니다. 여러 작업을 혼합에 추가하면 완전히 새로운 역동성을 갖게 됩니다. 

강력한 유대감, 명확한 의사소통, 교육, 동기 부여 및 목표 설정을 통해 관련 요소를 이해하면 여러 작업을 동시에 처리할 수 있는 응집력 있는 제조 팀을 구축할 수 있습니다!

팀과의 관계 구축

새로운 제조 관리자이든 숙련된 관리자이든 팀과의 관계를 구축하는 것은 매우 중요한 특성입니다. 당신 자신도 당신의 경력에서 좋지 않은 하루를 보냈고 성과가 저조했던 적이 있습니까? 당시 관리자가 말하는 방식에 따라 자신, 상사, 때로는 자신의 직업에 대해 어떻게 느끼는지 정의할 수 있습니다. 제조 관리자로서 저는 매달 팀 회의를 갖고 각 팀원과 일대일 회의를 갖는 것을 권장합니다. 이것이 바로 제조 팀 내에서 신뢰를 구축하고 그룹으로서 더욱 강력하고 결속력을 갖추기 위해 해야 할 일입니다. 그룹으로 회의를 갖는 것은 모든 사람에게 효과가 없을 수도 있고 일대일 회의를 갖는 것이 더 자주 효과가 있을 수도 있으며 이는 귀하와 귀하의 회사가 결정할 문제입니다. 팀과 좋은 관계를 유지해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

  • 더욱 원활한 인력
  • 그들은 귀하의 피드백을 더 잘 받아들일 것입니다
  • 충성도 확보
  • 좋은 매너

통신

의사소통은 모든 관계에서 핵심이지만 제조 팀 리더로서 의사소통은 아마도 팀과 올바른 관계를 맺기 위한 가장 중요한 것 중 하나일 것입니다. 좋은 의사소통 기술을 갖고 공통 목표를 향해 함께 일할 수 있으면 일정에 따라 앞으로 해야 할 여러 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다. 한 번에 여러 가지 작업이 예정되어 있는 경우 회의를 열어 이에 대해 협력하세요. 제조 팀이 작업에 대한 아이디어와 우려 사항을 표명하고 공간, 도구, 시간 등 생산을 더 쉽게 만드는 데 필요한 것이 무엇인지 브레인스토밍하도록 하십시오. 제조 팀 전체가 토론에 참여하면 더욱 강력하고 긍정적인 작업 환경이 조성될 것입니다. 팀은 함께 잘 협력할 것이며 여러 작업이 더 원활하게 진행될 것입니다. 제조팀 리더로서 원활한 의사소통은 다음을 위해 노력합니다.

  • 강력하고 정직한 팀 만들기
  • 생산성 및 효율성 향상
  • 갈등이 발생할 때 해결하는 데 도움이 됩니다.
  • 직원 참여도 향상

동기 부여/인정

제조팀 구성원에게 동기를 부여하면 전체 부서의 기분이 좋아집니다. 좋은 관리자가 되려면 팀원을 알아야 하며 무엇이 그들을 움직이게 하는지 알아야 합니다. 팀 구성원 중에 한 가지 일을 잘하고 다른 일을 잘 못하는 사람이 있을 수 있으며, 리더로서 이를 알아야 합니다. 제조 팀에는 여러 세대가 있지만 가장 많이 볼 수 있는 두 가지 세대, 즉 X세대와 밀레니얼 세대가 있습니다. 저는 X세대가 힘과 안정성을 찾고 있는 반면, 밀레니얼 세대는 구조와 질서, 힘을 찾고 있다는 것을 알게 되었습니다. 팀을 함께 또는 개별적으로 인정하는 것은 귀하의 선택입니다. 어쩌면 눈에 띄는 이달의 스타가 있거나 그 달에 전체 제조 팀이 좋은 성과를 거두었고 무료 피자 점심과 같은 보상을 받을 자격이 있을 수도 있습니다. 각 사람에게 개별적으로 동기를 부여하는 것이 무엇인지 찾기 위해 제조 팀 및 회의와 의사소통하고 좋은 관계를 유지해야 하는 곳입니다. 당신은 그들이 자신이 하는 일에 계속 전념하고, 결근율이 낮으며, 직원으로서 더 가치 있다고 느낄 것이라는 것을 알게 될 것입니다.

훈련 및 교차 훈련

교육은 모든 제조 팀의 성공의 열쇠이며, 완료해야 할 작업이 여러 개인 경우 팀 교차 교육은 매우 중요합니다. 교차 교육을 통해 더욱 강력하고 균형 잡힌 인력을 구축할 수 있습니다. 많은 이점은 다음과 같습니다.

  • 현재 업무에 대한 열정을 다시 불붙이기
  • 그들에게 새로운 도전을 선사하다
  • 성장의식과 책임감 제공
  • 일정에 따른 전략 기획 개발
  • 더 강력한 팀 구축
  • 스킬 강화

일정

모든 제조 공장에서 일정은 가장 좋은 친구입니다. 어떤 작업을 수행해야 하는지, 언제 완료해야 하는지 알아야 합니다. 여러 작업이 동시에 일정에 도달하면 작업량을 검토하고 작업할 작업을 팀에 위임하는 것이 제조 관리자의 임무입니다. 이러한 작업을 위임할 때는 다음 요소를 고려해야 합니다.

  • 목표를 명확히 이해해야 한다
  • 진행 상황은 측정 가능해야 합니다.
  • 종료일을 명확히 명시해야 합니다.
  • 모든 문제는 즉시 제기되어야 합니다.

이러한 요소를 심각하게 고려하지 않으면 여러 작업과 제조 팀이 설정된 일정을 충족하지 못할 위험에 처하게 됩니다. 

요약하자면, 직원을 구성하고 교육한 후 제조 팀이 빡빡한 일정에 따라 여러 작업을 할당받았다는 것을 알게 되면 이제 빛을 발할 때입니다. RAPPORT, COMMUNICATION, MOTIVATION/RECOGNITION, TRAINING/CROSS TRAINING, SCHEDULE이 있으면 단지 단어 그룹이 아니라 작업을 완료하는 데 도움이 되는 단어 팀이 있는 것입니다.

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사진 데이비드 보러(David Bohrer), 전국협회. 제조업체 수게리 랜즈먼(Gary Landsman), 게리 랜즈먼 사진(Gary Landsman Photography)

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