6 aree critiche da considerare nella scelta di un fornitore
Scegliere un fornitore è molto simile all’acquisto di un’auto usata. Certo, puoi andare in una concessionaria, indicare il colore o il modello che ti piace e dire che la prenderai, ma non compreresti un'auto in questo modo, vero? Non sai quanti chilometri ha il veicolo, se ha le caratteristiche che desideri e nemmeno il prezzo. I rischi associati a questo tipo di acquisto sono elevati e il rischio di problemi è elevato.
La stessa cosa vale quando scegli un venditore o un fornitore per la tua attività. Prima devi fare i compiti. Proprio come quella vettura, la selezione richiede tempo e dovrebbe richiedere un’analisi di criteri prestazionali critici, guidati da standard di qualità e affidabilità, nonché una comprensione del costo e della disponibilità dei materiali. Il processo deve essere seguito con attenzione per garantire una corrispondenza complessiva con i valori fondamentali dell'azienda, il valore che i prodotti del fornitore esterno apportano all'organizzazione e, in definitiva, il loro impegno verso la soddisfazione del cliente.
Costruire un'azienda base di fornitori è simile a trovare il concessionario di automobili giusto. Dovete procurarvi e identificare, qualificarvi, conoscervi a vicenda e costruire una relazione che si espanderà con voi. Di seguito sono elencate sei aree critiche da considerare nella scelta di un fornitore.
Identificazione
Il processo di approvvigionamento e identificazione può essere lungo e complesso. Il primo passo è creare una descrizione del partner fornitore ideale. A seconda dei requisiti materiali, l'approvvigionamento spesso richiede una ricerca per trovare offerenti competitivi e sviluppare un elenco di potenziali partner esterni. Questo processo si ottiene utilizzando strumenti online, l'interazione con i rappresentanti dei fornitori e la creazione di richieste di preventivo.
Qualificazione
Il processo di qualificazione è l’elemento più importante per la selezione del fornitore. Il primo passo è creare un elenco di criteri di qualificazione dei fornitori fondamentali per la tua attività e il tuo processo di produzione. Questo criterio dovrebbe includere una valutazione delle capacità che descriva i controlli interni e la gestione dei processi, un solido sistema di gestione della qualità e certificazioni, le operazioni aziendali, un audit in loco e la posizione finanziaria del fornitore. Società di servizi di terze parti, siti Web di valutazione dei fornitori e altri software possono segnalare criteri per aiutarti a filtrare l'elenco di partner qualificati da prendere in considerazione.
Affidabilità
La consegna dei prodotti è fondamentale per la considerazione dei nuovi fornitori e spesso può essere data per scontata. I requisiti della supply chain sono diventati sempre più integrati nella pianificazione della produzione e nella gestione dei programmi, e qualsiasi interruzione delle prestazioni può essere catastrofica per la promessa di consegne puntuali.
L'affidabilità è fondamentale per la pianificazione, la gestione dei progetti, i costi e la soddisfazione del cliente ed è necessaria per mantenere tempi di consegna competitivi sugli ordini di sistemi personalizzati. Una solida esperienza in termini di puntualità può distinguere un fornitore. Allo stesso modo, i problemi di consegna possono essere un fattore squalificante quando si sceglie tra proposte di fornitori competitivi.
Stabilità
Il nuovo processo di selezione dei fornitori dipende anche dalla competenza e stabilità del fornitore. Comprendere l'infrastruttura di un fornitore è di vitale importanza quando si valuta un nuovo partner fornitore. L’azienda non solo dovrebbe avere la capacità di evadere un ordine, ma deve anche sostenere il prodotto per tutta la sua garanzia. I fornitori devono comprendere il settore del cliente, gli standard di qualità desiderati, l'affidabilità e il programma di consegna. La creazione di parametri e indicatori chiave di prestazione applicabili all'azienda ti consente di classificare le prestazioni del fornitore rispetto alla catena di fornitura e ti garantisce di non rimanere mai a bocca asciutta.
Poiché le aziende sono tenute a rispettare standard di qualità più elevati da parte dei propri clienti, devono garantire lo stesso livello di prestazioni e servizio ai propri fornitori. Questo può essere un fattore decisivo nella formazione e nel proseguimento di un rapporto commerciale. Prendetevi il tempo per valutare il sistema di gestione della qualità di un fornitore e vedere come affrontano i problemi, danno priorità agli ordini e rielaborano il materiale non conforme
Base finanziaria
È altrettanto importante valutare la posizione finanziaria di un fornitore. Sapere in anticipo come i tuoi partner fornitori affrontano le perturbazioni economiche e altri eventi di crisi consente la preparazione e piani di emergenza, che sono vitali per essere resilienti durante il declino delle attività economiche.
Trasparenza
L’ultima fase nella selezione dei fornitori è il processo di offerta competitiva, che garantisce trasparenza, equità e pari opportunità riducendo al contempo le tendenze compiacenti nell’approvvigionamento dei materiali.
L'invio di una richiesta di preventivo per prodotti commerciali standardizzati può rivelare molto sui potenziali partner, compreso il modo in cui valutano i costi dei materiali, affrontano le questioni relative alla catena di fornitura, i livelli delle scorte interne e i servizi a valore aggiunto forniti da fornitori selezionati.
Un nuovo fornitore flessibile e in grado di adattarsi a un ambiente di pianificazione dinamico, comunicando eventuali vincoli per rispettare una pianificazione, diventerà un fornitore di servizi a valore aggiunto che aiuterà un produttore a ridurre i costi e i tempi di consegna e, in definitiva, ad aumentare la produttività.
In definitiva, il successo di un team di procurement dipende dal successo del team base di fornitori. È tanto importante sviluppare nuovi partner quanto continuare le solide relazioni con i fornitori a lungo termine, essendo sempre guidati dai nostri valori fondamentali, tra cui fiducia, integrità e lavoro di squadra.
Miltec UV si impegna a raggiungere l'equilibrio più favorevole tra qualità, servizio, prestazioni e costi nel processo di selezione dei fornitori: lo stesso insieme di criteri che i nostri clienti si aspettano da noi. Scarica il nostro Infografica per saperne di più su Miltec e sui quattro vantaggi di un fornitore affidabile di calze.
Aggiornato dal 6.10.20
