Gestire un team di produzione è complesso. Affronterai sfide, opportunità e decisioni difficili, il tutto supervisionando uno staff con personalità, punti di forza e abilità diversi. Quando aggiungi più lavori al mix, hai una dinamica completamente nuova.
Una volta compresi i fattori coinvolti, attraverso un forte rapporto, una comunicazione chiara, formazione, motivazione e obiettivi prefissati, puoi lavorare per costruire un team di produzione coeso, in grado di gestire più lavori contemporaneamente!
COSTRUIRE UN RAPPORTO CON IL TUO TEAM
Che tu sia un nuovo responsabile della produzione o uno esperto, creare un rapporto con il tuo team è una caratteristica molto importante da avere. Hai mai avuto una brutta giornata e non hai ottenuto risultati soddisfacenti nella tua carriera? A seconda di come il tuo responsabile in quel momento parla con te, definirai come ti senti riguardo a te stesso, a loro e, a volte, riguardo al tuo lavoro. Come responsabile della produzione, consiglio di tenere riunioni di team mensili e riunioni individuali con ciascuno dei membri del tuo team. Questo è ciò che devi fare per creare fiducia all'interno del tuo team di produzione e per farli diventare più forti e più coesi come gruppo. Potresti scoprire che avere riunioni di gruppo potrebbe non funzionare per tutti e avere riunioni individuali potrebbe funzionare più frequentemente, starà a te e alla tua azienda decidere. Ecco alcuni motivi per avere un buon rapporto con il tuo team:
- Forza lavoro più agevole
- Saranno più ricettivi al tuo feedback
- Guadagnarsi la loro fedeltà
- Buone maniere
communication
La comunicazione è fondamentale in ogni relazione, ma in qualità di leader del team di produzione, la comunicazione è forse una delle cose più importanti da gestire con il tuo team. Avere buone capacità di comunicazione ed essere in grado di lavorare insieme verso un obiettivo comune renderà più facile il completamento dei molteplici lavori che hai davanti a te in programma. Se hai più lavori in arrivo contemporaneamente, organizza una riunione per collaborare su di essi. Lascia che il team di produzione esprima le proprie idee e preoccupazioni sui lavori e faccia un brainstorming su ciò che era necessario per semplificare la produzione: spazio, strumenti, tempo, ecc. Avere coinvolto l'intero team di produzione nella discussione creerà un ambiente di lavoro più forte e positivo. Il team lavorerà bene insieme e i molteplici lavori fluiranno più agevolmente fuori dalla porta. Una buona comunicazione in qualità di leader del team di produzione lavora per:
- Crea una squadra forte e onesta
- Migliorare la produttività e l'efficienza
- Aiutare a risolvere i conflitti quando si presentano
- Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti
MOTIVAZIONE/RICONOSCIMENTO
Motivare i membri del tuo team di produzione mantiene l'intero reparto di buon umore. Per essere un buon manager, devi conoscere i membri del tuo team e cosa li muove. Potresti avere un membro del team che fa bene una cosa e non così bene un'altra, e come leader devi saperlo. Ci saranno più generazioni nel tuo team di produzione, ma ci sono due generazioni diverse che molto probabilmente vedrai, la Generazione X e i Millennial. Ho scoperto che la Generazione X cerca potere e stabilità, mentre i Millennial cercano struttura, ordine e potere. Riconoscere il tuo team insieme o individualmente è una tua scelta; forse hai una star del mese che si distingue o l'intero team di produzione ha fatto bene quel mese e merita una ricompensa, come un pranzo a base di pizza gratis. È qui che devi tornare a comunicare e ad avere un buon rapporto con il tuo team di produzione e le tue riunioni per trovare cosa motiva ogni persona individualmente. Scoprirai che rimarranno coinvolti in ciò che fanno, avranno livelli di assenteismo inferiori e si sentiranno più apprezzati come dipendenti.
FORMAZIONE E FORMAZIONE TRASVERSALE
La formazione è la chiave del successo di qualsiasi team di produzione e la formazione trasversale del tuo team è fondamentale quando hai più lavori da completare. La formazione trasversale crea una forza lavoro più forte e ben bilanciata. I numerosi vantaggi includono:
- Riaccendere la passione per il lavoro da svolgere
- Dare loro una nuova sfida
- Fornire un senso di crescita e responsabilità
- Sviluppo della pianificazione strategica con il programma
- Costruire una squadra più forte
- Migliorare le abilità
PROGRAMMA
In qualsiasi stabilimento di produzione, un programma è il tuo migliore amico. Devi sapere a quale lavoro lavorare e quando deve essere completato. Quando più lavori rientrano nel programma contemporaneamente, è tuo compito, in qualità di Manufacturing Manager, rivedere il carico di lavoro e delegare al tuo team il lavoro su cui lavorare. Quando deleghi queste attività, devi prendere in considerazione i seguenti fattori:
- Gli obiettivi devono essere chiaramente compresi
- I progressi devono essere misurabili
- La data di fine deve essere chiaramente indicata
- Qualsiasi problema deve essere sollevato immediatamente
Se questi fattori non vengono presi sul serio, i molteplici lavori e il team di produzione correranno il rischio di non rispettare il programma stabilito.
In sintesi, una volta che hai creato e formato il tuo personale, quando scopri che al tuo team di produzione sono stati assegnati più compiti con un programma serrato, è il momento di brillare. Quando hai RAPPORTO, COMUNICAZIONE, MOTIVAZIONE/RICONOSCIMENTO, FORMAZIONE/FORMAZIONE INCROCIATA e il PROGRAMMA, non hai solo un gruppo di parole, hai un Team di parole che lavorano insieme per aiutarti a portare a termine il lavoro.
