Gestire un team di produzione è complesso. Affronterai sfide, opportunità e decisioni difficili, il tutto supervisionando uno staff con personalità, punti di forza e abilità diversi. Quando aggiungi più lavori al mix, hai una dinamica completamente nuova.
Una volta compresi i fattori coinvolti, attraverso un forte rapporto, una comunicazione chiara, formazione, motivazione e obiettivi prefissati, puoi lavorare per costruire un team di produzione coeso, in grado di gestire più lavori contemporaneamente!
COSTRUIRE UN RAPPORTO CON IL TUO TEAM
Che tu sia un nuovo responsabile di produzione o uno esperto, costruire un rapporto con il tuo team è una caratteristica molto importante da avere. Tu stesso hai mai avuto una brutta giornata e hai avuto prestazioni inferiori nella tua carriera? A seconda di come ti parla il tuo manager in quel momento, definirai cosa provi per te stesso, per loro e, talvolta, per il tuo lavoro. In qualità di responsabile della produzione, consiglio di organizzare riunioni mensili del team e incontri individuali con ciascuno dei membri del team. Questo è ciò che devi fare per creare fiducia all’interno del tuo team di produzione e per far sì che diventino più forti e più coesi come gruppo. Potresti scoprire che organizzare riunioni di gruppo potrebbe non funzionare per tutti e avere riunioni individuali potrebbe funzionare più frequentemente, spetterà a te e alla tua azienda decidere. Alcuni motivi per avere un buon rapporto con il tuo team sono:
- Forza lavoro più agevole
- Saranno più ricettivi al tuo feedback
- Guadagnarsi la loro fedeltà
- Buone maniere
COMUNICAZIONE
La comunicazione è fondamentale in ogni relazione, ma in qualità di leader del team di produzione, la comunicazione è forse una delle cose più importanti da gestire con il tuo team. Avere buone capacità di comunicazione ed essere in grado di lavorare insieme verso un obiettivo comune renderà più facile il completamento dei molteplici lavori che hai davanti a te in programma. Se hai più lavori in arrivo contemporaneamente, organizza una riunione per collaborare su di essi. Lascia che il team di produzione esprima le proprie idee e preoccupazioni sui lavori e faccia un brainstorming su ciò che era necessario per semplificare la produzione: spazio, strumenti, tempo, ecc. Avere coinvolto l'intero team di produzione nella discussione creerà un ambiente di lavoro più forte e positivo. Il team lavorerà bene insieme e i molteplici lavori fluiranno più agevolmente fuori dalla porta. Una buona comunicazione in qualità di leader del team di produzione lavora per:
- Crea una squadra forte e onesta
- Migliorare la produttività e l'efficienza
- Aiuta a risolvere i conflitti quando si presentano
- Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti
MOTIVAZIONE/RICONOSCIMENTO
Motivare i membri del team di produzione mantiene l'intero reparto di buon umore. Per essere un buon manager, devi conoscere i membri del tuo team e cosa li muove. Potresti avere un membro del team che fa bene una cosa e non altrettanto bene un'altra, e come leader devi saperlo. Avrai più generazioni all'interno del tuo team di produzione, ma ci sono 2 generazioni diverse che molto probabilmente vedrai, la Gen X e i Millennial. Ho scoperto che gli appartenenti alla Gen X cercano potere e stabilità, mentre i Millennial cercano struttura, ordine e potere. Riconoscere la tua squadra insieme o individualmente è una tua scelta; forse hai una stella del mese che si distingue o l'intero team di produzione ha fatto bene quel mese e meritano una ricompensa, come un pranzo a base di pizza gratuito. È qui che devi tornare a comunicare e ad avere un buon rapporto con il tuo team di produzione e le tue riunioni per trovare ciò che motiva ogni persona individualmente. Scoprirai che rimarranno impegnati in ciò che fanno, avranno livelli più bassi di assenteismo e si sentiranno più apprezzati come dipendenti.
FORMAZIONE E FORMAZIONE TRASVERSALE
La formazione è la chiave del successo di qualsiasi team di produzione e la formazione trasversale del tuo team è fondamentale quando hai più lavori da completare. La formazione incrociata crea una forza lavoro più forte ed equilibrata. I numerosi vantaggi includono:
- Riaccendere la loro passione per il lavoro da svolgere
- Dare loro una nuova sfida
- Fornire un senso di crescita e responsabilità
- Sviluppare la pianificazione strategica con il programma
- Costruire una squadra più forte
- Migliorare le abilità
PROGRAMMA
In qualsiasi impianto di produzione la pianificazione è il tuo migliore amico. Devi sapere su quale lavoro lavorare e quando dovrebbe essere completato. Quando più lavori rientrano nel programma contemporaneamente, è tuo compito in qualità di responsabile della produzione rivedere il carico di lavoro e delegare al tuo team quale lavoro deve essere lavorato. Quando si delegano questi compiti, è necessario prendere in considerazione i seguenti fattori:
- Gli obiettivi devono essere chiaramente compresi
- I progressi devono essere misurabili
- La data di fine deve essere chiaramente indicata
- Tutti i problemi devono essere sollevati immediatamente
Se questi fattori non vengono presi sul serio, i molteplici lavori e il team di produzione correranno il rischio di non rispettare il programma stabilito.
In sintesi, una volta che hai creato e formato il tuo personale, quando scopri che al tuo team di produzione sono stati assegnati più compiti con un programma serrato, è il momento di brillare. Quando hai RAPPORTO, COMUNICAZIONE, MOTIVAZIONE/RICONOSCIMENTO, FORMAZIONE/FORMAZIONE INCROCIATA e il PROGRAMMA, non hai solo un gruppo di parole, hai un Team di parole che lavorano insieme per aiutarti a portare a termine il lavoro.
