Gérer une équipe de fabrication est complexe. Vous ferez face à des défis, des opportunités et des décisions difficiles, tout en supervisant un personnel doté de personnalités, de forces et de capacités différentes. Lorsque vous ajoutez plusieurs emplois au mix, vous obtenez une toute nouvelle dynamique.
Une fois que vous avez compris les facteurs impliqués, grâce à des relations solides, une communication claire, une formation, de la motivation et des objectifs fixés, vous pouvez travailler à constituer une équipe de fabrication cohérente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément !
CONSTRUIRE UN RAPPORT AVEC VOTRE ÉQUIPE
Que vous soyez un nouveau directeur de fabrication ou un responsable chevronné, établir des relations avec votre équipe est une qualité très importante. Avez-vous vous-même déjà passé une mauvaise journée et sous-performé dans votre carrière ? En fonction de la façon dont votre manager du moment vous parle, vous définirez ce que vous pensez de vous-même, de lui et parfois de votre travail. En tant que responsable de la fabrication, je recommande d'organiser des réunions d'équipe mensuelles et des réunions individuelles avec chacun des membres de votre équipe. C'est ce que vous devez faire pour instaurer la confiance au sein de votre équipe de fabrication et pour qu'elle devienne plus forte et plus cohésive en tant que groupe. Vous constaterez peut-être qu'organiser des réunions en groupe peut ne pas fonctionner pour tout le monde et organiser des réunions individuelles peut fonctionner plus fréquemment, ce sera à vous et à votre entreprise de décider. Voici quelques raisons d’avoir de bonnes relations avec votre équipe :
- Une main-d'œuvre plus fluide
- Ils seront plus réceptifs à vos commentaires
- Gagner leur fidélité
- Bonnes manières
COMMUNICATION
La communication est essentielle dans toute relation, mais en tant que chef d'équipe de fabrication, la communication est peut-être l'une des choses les plus importantes pour bien réussir avec votre équipe. Avoir de bonnes compétences en communication et être capable de travailler ensemble vers un objectif commun vous permettra de réaliser plus facilement les multiples tâches qui vous attendent dans le calendrier. Si vous avez plusieurs tâches à venir en même temps, organisez une réunion pour collaborer à leur sujet. Laissez l'équipe de fabrication exprimer ses idées et ses préoccupations concernant les tâches et réfléchir à ce qui était nécessaire pour faciliter la production : espace, outils, temps, etc. L'implication de toute l'équipe de fabrication dans la discussion créera un environnement de travail plus fort et positif. L’équipe travaillera bien ensemble et les multiples tâches se dérouleront plus facilement. Une bonne communication en tant que chef d’équipe de fabrication permet de :
- Créer une équipe solide et honnête
- Améliorer la productivité et l'efficacité
- Aide à résoudre les conflits lorsqu'ils surviennent
- Augmenter l'engagement des employés
MOTIVATION/RECONNAISSANCE
Motiver les membres de votre équipe de fabrication maintient l’ensemble du département de bonne humeur. Pour être un bon manager, vous devez connaître les membres de votre équipe et ce qui les motive. Vous pouvez avoir un membre de l’équipe qui réussit bien dans un domaine et moins bien dans un autre, et en tant que leader, vous devez le savoir. Vous aurez plusieurs générations au sein de votre équipe de fabrication, mais il y a 2 générations différentes que vous verrez très probablement, les Gen X et les Millennials. J'ai découvert que les membres de la génération X recherchent la puissance et la stabilité, tandis que les Millennials recherchent la structure, l'ordre et la puissance. Reconnaître votre équipe ensemble ou individuellement est votre choix ; peut-être avez-vous une star du mois qui se démarque ou toute l'équipe de fabrication a bien fait ce mois-là et mérite une récompense, comme un déjeuner de pizza gratuit. C'est là que vous devez recommencer à communiquer et à entretenir de bonnes relations avec votre équipe de fabrication et vos réunions pour trouver ce qui motive chaque personne individuellement. Vous constaterez qu’ils resteront engagés dans ce qu’ils font, auront des niveaux d’absentéisme inférieurs et se sentiront plus valorisés en tant qu’employé.
FORMATION ET CROSS TRAINING
La formation est la clé du succès de toute équipe de fabrication et la formation croisée de votre équipe est essentielle lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir. La formation polyvalente permet de créer une main-d'œuvre plus forte et bien équilibrée. Les nombreux avantages comprennent :
- Raviver leur passion pour le travail à accomplir
- Leur proposer un nouveau défi
- Fournir un sentiment de croissance et de responsabilité
- Élaborer une planification stratégique avec le calendrier
- Construire une équipe plus forte
- Améliorer les compétences
Horaire
Dans toute usine de fabrication, un horaire est votre meilleur ami. Vous devez savoir sur quel travail travailler et quand il doit être terminé. Lorsque plusieurs tâches arrivent au calendrier en même temps, il vous incombe, en tant que responsable de la fabrication, d'examiner la charge de travail et de déléguer la tâche sur laquelle travailler à votre équipe. Lorsque vous déléguez ces tâches, vous devez prendre en compte les facteurs suivants :
- Les objectifs doivent être clairement compris
- Les progrès doivent être mesurables
- La date de fin doit être clairement indiquée
- Tous les problèmes doivent être soulevés immédiatement
Si ces facteurs ne sont pas pris au sérieux, les multiples emplois et votre équipe de fabrication risquent de ne pas respecter le calendrier fixé.
En résumé, une fois que vous avez constitué et formé votre personnel, lorsque vous constatez que votre équipe de fabrication s'est vu confier plusieurs tâches selon un calendrier serré, il est temps de briller. Lorsque vous avez RAPPORT, COMMUNICATION, MOTIVATION/RECONNAISSANCE, FORMATION/FORMATION CROISÉE et HORAIRE, vous n'avez pas seulement un groupe de mots, vous avez une équipe de mots qui travaillent ensemble pour vous aider à faire le travail.
