Gérer une équipe de fabrication est complexe. Vous ferez face à des défis, des opportunités et des décisions difficiles, tout en supervisant un personnel doté de personnalités, de forces et de capacités différentes. Lorsque vous ajoutez plusieurs emplois au mix, vous obtenez une toute nouvelle dynamique.
Une fois que vous avez compris les facteurs impliqués, grâce à des relations solides, une communication claire, une formation, de la motivation et des objectifs fixés, vous pouvez travailler à constituer une équipe de fabrication cohérente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément !
CONSTRUIRE UN RAPPORT AVEC VOTRE ÉQUIPE
Que vous soyez un nouveau directeur de production ou un directeur expérimenté, il est très important d'établir des relations avec votre équipe. Avez-vous déjà eu une mauvaise journée et été sous-performant dans votre carrière ? La façon dont votre responsable de l'époque vous parle définira ce que vous pensez de vous-même, de lui et parfois de votre travail. En tant que directeur de production, je recommande d'organiser des réunions d'équipe mensuelles et des entretiens individuels avec chacun des membres de votre équipe. C'est ce que vous devez faire pour instaurer la confiance au sein de votre équipe de production et pour qu'elle devienne plus forte et plus soudée en tant que groupe. Vous constaterez peut-être que les réunions de groupe ne fonctionnent pas pour tout le monde et que les réunions individuelles peuvent fonctionner plus fréquemment, ce sera à vous et à votre entreprise de décider. Voici quelques raisons pour lesquelles il faut entretenir de bonnes relations avec votre équipe :
- Une main-d'œuvre plus fluide
- Ils seront plus réceptifs à vos commentaires
- Gagner leur fidélité
- Bonnes manières
COMMUNICATION
La communication est essentielle dans toute relation, mais en tant que chef d'équipe de fabrication, la communication est peut-être l'une des choses les plus importantes pour bien réussir avec votre équipe. Avoir de bonnes compétences en communication et être capable de travailler ensemble vers un objectif commun vous permettra de réaliser plus facilement les multiples tâches qui vous attendent dans le calendrier. Si vous avez plusieurs tâches à venir en même temps, organisez une réunion pour collaborer à leur sujet. Laissez l'équipe de fabrication exprimer ses idées et ses préoccupations concernant les tâches et réfléchir à ce qui était nécessaire pour faciliter la production : espace, outils, temps, etc. L'implication de toute l'équipe de fabrication dans la discussion créera un environnement de travail plus fort et positif. L’équipe travaillera bien ensemble et les multiples tâches se dérouleront plus facilement. Une bonne communication en tant que chef d’équipe de fabrication permet de :
- Créer une équipe solide et honnête
- Améliorer la productivité et l'efficacité
- Aider à résoudre les conflits lorsqu'ils surviennent
- Augmenter l'engagement des employés
MOTIVATION/RECONNAISSANCE
Motiver les membres de votre équipe de fabrication permet de maintenir le moral de tout le département. Pour être un bon manager, vous devez connaître les membres de votre équipe et ce qui les motive. Il se peut qu'un membre de votre équipe soit bon dans un domaine et moins bon dans un autre, et en tant que leader, vous devez le savoir. Vous aurez plusieurs générations au sein de votre équipe de fabrication, mais vous verrez probablement deux générations différentes, la génération X et la génération Y. J'ai constaté que la génération X recherche le pouvoir et la stabilité, tandis que la génération Y recherche la structure, l'ordre et le pouvoir. Reconnaître votre équipe ensemble ou individuellement est votre choix ; peut-être avez-vous une star du mois qui se démarque ou toute l'équipe de fabrication a bien travaillé ce mois-là et mérite une récompense, comme un déjeuner pizza gratuit. C'est là que vous devez revenir à la communication et à de bonnes relations avec votre équipe de fabrication et vos réunions pour trouver ce qui motive chaque personne individuellement. Vous constaterez qu'ils resteront engagés dans ce qu'ils font, auront des niveaux d'absentéisme plus faibles et se sentiront plus valorisés en tant qu'employés.
FORMATION ET CROSS TRAINING
La formation est la clé du succès de toute équipe de production et la formation polyvalente de votre équipe est essentielle lorsque vous avez plusieurs tâches à accomplir. La formation polyvalente permet de créer une main-d'œuvre plus forte et mieux équilibrée. Les nombreux avantages incluent :
- Raviver leur passion pour le travail à accomplir
- Leur proposer un nouveau défi
- Offrir un sentiment de croissance et de responsabilité
- Élaboration d'une planification stratégique avec le calendrier
- Construire une équipe plus forte
- Améliorer les compétences
Horaire
Dans toute usine de fabrication, le planning est votre meilleur ami. Vous devez savoir sur quelle tâche travailler et quand elle doit être terminée. Lorsque plusieurs tâches arrivent au planning en même temps, il vous incombe, en tant que responsable de la fabrication, d'examiner la charge de travail et de déléguer à votre équipe la tâche à effectuer. Lorsque vous déléguez ces tâches, vous devez prendre en compte les facteurs suivants :
- Les objectifs doivent être clairement compris
- Les progrès doivent être mesurables
- La date de fin doit être clairement indiquée
- Tous les problèmes doivent être soulevés immédiatement.
Si ces facteurs ne sont pas pris au sérieux, les multiples emplois et votre équipe de fabrication risquent de ne pas respecter le calendrier fixé.
En résumé, une fois que vous avez constitué et formé votre personnel, lorsque vous constatez que votre équipe de fabrication s'est vu confier plusieurs tâches selon un calendrier serré, il est temps de briller. Lorsque vous avez RAPPORT, COMMUNICATION, MOTIVATION/RECONNAISSANCE, FORMATION/FORMATION CROISÉE et HORAIRE, vous n'avez pas seulement un groupe de mots, vous avez une équipe de mots qui travaillent ensemble pour vous aider à faire le travail.
