Gestionar un equipo de fabricación es complejo. Enfrentará desafíos, oportunidades y decisiones difíciles, todo mientras supervisa un personal con diferentes personalidades, fortalezas y habilidades. Cuando agregas varios trabajos a la mezcla, tienes una dinámica completamente nueva.
Una vez que comprenda los factores involucrados, a través de una relación sólida, una comunicación clara, capacitación, motivación y objetivos establecidos, podrá trabajar para construir un equipo de fabricación cohesivo, capaz de manejar múltiples trabajos simultáneamente.
CONSTRUYENDO RAPPORT CON SU EQUIPO
Tanto si es un nuevo gerente de fabricación como si es uno experimentado, es muy importante establecer una buena relación con su equipo. ¿Ha tenido usted alguna vez un mal día y no ha tenido un buen rendimiento en su carrera? La forma en que su gerente le hable en ese momento determinará cómo se siente usted respecto de sí mismo, de él y, a veces, de su trabajo. Como gerente de fabricación, recomiendo tener reuniones mensuales con el equipo y reuniones individuales con cada uno de los miembros del mismo. Esto es lo que debe hacer para generar confianza dentro de su equipo de fabricación y para que se fortalezcan y se vuelvan más cohesivos como grupo. Es posible que las reuniones grupales no funcionen para todos y que las reuniones individuales funcionen con mayor frecuencia; eso lo decidirán usted y su empresa. Algunas razones para tener una buena relación con su equipo son:
- Fuerza laboral más fluida
- Serán más receptivos a tus comentarios.
- Ganarse su lealtad
- Buenos modales
COMUNICACIÓN
La comunicación es clave en cualquier relación, pero como líder del equipo de fabricación, la comunicación es quizás una de las cosas más importantes que debe lograr con su equipo. Tener buenas habilidades de comunicación y ser capaz de trabajar juntos hacia un objetivo común hará que sea más fácil lograr la finalización de los múltiples trabajos que tienes por delante en el cronograma. Si tiene varios trabajos a la vez, organice una reunión para colaborar sobre ellos. Deje que el equipo de fabricación exprese sus ideas e inquietudes sobre los trabajos y haga una lluvia de ideas sobre lo que se necesita para facilitar la producción: espacio, herramientas, tiempo, etc. Tener a todo el equipo de fabricación involucrado en la discusión creará un ambiente de trabajo más fuerte y positivo. El equipo trabajará bien en conjunto y los múltiples trabajos saldrán más fácilmente. Una buena comunicación como líder del equipo de fabricación trabaja para:
- Crear un equipo fuerte y honesto
- Mejorar la productividad y la eficiencia
- Ayudar a resolver conflictos cuando surjan
- Aumente el compromiso de los empleados
MOTIVACIÓN/RECONOCIMIENTO
Motivar a los miembros de su equipo de fabricación mantiene el buen ánimo de todo el departamento. Para ser un buen gerente, debe conocer a los miembros de su equipo y saber qué los motiva. Es posible que tenga un miembro del equipo que se desempeñe bien en una cosa y no tan bien en otra, y como líder necesita saberlo. Tendrá varias generaciones dentro de su equipo de fabricación, pero es muy probable que vea dos generaciones diferentes: la Generación X y los Millennials. He descubierto que la Generación X busca Poder y Estabilidad, mientras que los Millennials buscan Estructura, Orden y Poder. Reconocer a su equipo en conjunto o individualmente es su elección; tal vez tenga una estrella del mes que se destaque o todo el equipo de fabricación se desempeñó bien ese mes y se merece una recompensa, como un almuerzo de pizza gratis. Aquí es donde debe volver a comunicarse y tener una buena relación con su equipo de fabricación y sus reuniones para encontrar lo que motiva a cada persona individualmente. Descubrirá que se mantendrán comprometidos con lo que hacen, tendrán niveles más bajos de ausentismo y se sentirán más valorados como empleados.
ENTRENAMIENTO Y ENTRENAMIENTO CRUZADO
La capacitación es la clave del éxito de cualquier equipo de fabricación y la capacitación cruzada de su equipo es vital cuando tiene múltiples trabajos que realizar. La capacitación cruzada crea una fuerza laboral más fuerte y equilibrada. Los numerosos beneficios incluyen:
- Reavivar su pasión por el trabajo en cuestión
- Dándoles un nuevo desafío
- Proporcionando un sentido de crecimiento y responsabilidad
- Desarrollando la Planificación Estratégica con el cronograma
- Construyendo un equipo más fuerte
- Mejorando Habilidades
Agendar
En cualquier planta de fabricación, un cronograma es su mejor amigo. Debe saber en qué trabajo trabajar y cuándo debe completarse. Cuando varios trabajos se ven afectados por el cronograma al mismo tiempo, es su trabajo como gerente de fabricación revisar la carga de trabajo y delegar en qué trabajo se debe trabajar a su equipo. Al delegar estas tareas, debe tener en cuenta los siguientes factores:
- Los objetivos deben entenderse claramente.
- El progreso debe ser mensurable.
- La fecha de finalización debe indicarse claramente.
- Cualquier problema debe plantearse de inmediato.
Si estos factores no se toman en serio, los múltiples trabajos y su equipo de fabricación correrán el riesgo de no cumplir con el cronograma establecido.
En resumen, una vez que haya formado y capacitado a su personal, cuando descubra que a su equipo de fabricación se le han asignado múltiples tareas en un cronograma apretado, es el momento de brillar. Cuando tienes RAPPORT, COMUNICACIÓN, MOTIVACIÓN/RECONOCIMIENTO, ENTRENAMIENTO/ENTRENAMIENTO CRUZADO y el HORARIO, no solo tienes un grupo de palabras, tienes un equipo de palabras que trabajan juntas para ayudarte a realizar el trabajo.
