Gestionar un equipo de fabricación es complejo. Enfrentará desafíos, oportunidades y decisiones difíciles, todo mientras supervisa un personal con diferentes personalidades, fortalezas y habilidades. Cuando agregas varios trabajos a la mezcla, tienes una dinámica completamente nueva.
Una vez que comprenda los factores involucrados, a través de una relación sólida, una comunicación clara, capacitación, motivación y objetivos establecidos, podrá trabajar para construir un equipo de fabricación cohesivo, capaz de manejar múltiples trabajos simultáneamente.
CONSTRUYENDO RAPPORT CON SU EQUIPO
Ya sea que sea un gerente de fabricación nuevo o experimentado, establecer una buena relación con su equipo es un rasgo muy importante. ¿Alguna vez usted ha tenido un mal día y ha tenido un desempeño deficiente en su carrera? Dependiendo de cómo te hable tu jefe en ese momento, definirás cómo te sientes contigo mismo, con ellos y, a veces, con tu trabajo. Como gerente de fabricación, recomiendo tener reuniones de equipo mensuales y reuniones individuales con cada uno de los miembros de su equipo. Esto es lo que debe hacer para generar confianza dentro de su equipo de fabricación y lograr que se vuelvan más fuertes y cohesivos como grupo. Es posible que descubra que tener reuniones en grupo puede no funcionar para todos y tener reuniones individuales puede funcionar con más frecuencia, eso lo decidirán usted y su empresa. Algunas razones para tener una buena relación con su equipo son:
- Fuerza laboral más fluida
- Serán más receptivos a tus comentarios.
- Ganarse su lealtad
- Buenos modales
COMUNICACIÓN
La comunicación es clave en cualquier relación, pero como líder del equipo de fabricación, la comunicación es quizás una de las cosas más importantes que debe lograr con su equipo. Tener buenas habilidades de comunicación y ser capaz de trabajar juntos hacia un objetivo común hará que sea más fácil lograr la finalización de los múltiples trabajos que tienes por delante en el cronograma. Si tiene varios trabajos a la vez, organice una reunión para colaborar sobre ellos. Deje que el equipo de fabricación exprese sus ideas e inquietudes sobre los trabajos y haga una lluvia de ideas sobre lo que se necesita para facilitar la producción: espacio, herramientas, tiempo, etc. Tener a todo el equipo de fabricación involucrado en la discusión creará un ambiente de trabajo más fuerte y positivo. El equipo trabajará bien en conjunto y los múltiples trabajos saldrán más fácilmente. Una buena comunicación como líder del equipo de fabricación trabaja para:
- Crear un equipo fuerte y honesto
- Mejorar la productividad y la eficiencia
- Ayuda a resolver conflictos cuando surjan
- Aumente el compromiso de los empleados
MOTIVACIÓN/RECONOCIMIENTO
Motivar a los miembros de su equipo de fabricación mantiene a todo el departamento de buen humor. Para ser un buen gerente, debes conocer a los miembros de tu equipo y qué los motiva. Es posible que haya un miembro del equipo al que le vaya bien en una cosa y no tan bien en otra, y como líder debe saberlo. Tendrá varias generaciones dentro de su equipo de fabricación, pero lo más probable es que vea dos generaciones diferentes: la Generación X y los Millennials. He descubierto que los miembros de la Generación X buscan poder y estabilidad, mientras que los Millennials buscan estructura, orden y poder. Reconocer a tu equipo en conjunto o individualmente es tu elección; tal vez tengas una estrella del mes que se destaque o a todo el equipo de fabricación le fue bien ese mes y merecen una recompensa, como un almuerzo de pizza gratis. Aquí es donde debes volver a comunicarte y tener una buena relación con tu equipo de fabricación y tus reuniones para encontrar qué motiva a cada persona individualmente. Descubrirá que seguirán comprometidos con lo que hacen, tendrán niveles más bajos de ausentismo y se sentirán más valorados como empleados.
ENTRENAMIENTO Y ENTRENAMIENTO CRUZADO
La capacitación es la clave del éxito de cualquier equipo de fabricación y la capacitación cruzada de su equipo es vital cuando tiene que completar varios trabajos. La formación cruzada crea una fuerza laboral más fuerte y equilibrada. Los muchos beneficios incluyen:
- Reavivar su pasión por el trabajo que tienen entre manos
- Dándoles un nuevo desafío
- Proporcionar una sensación de crecimiento y responsabilidad
- Desarrollar la Planificación Estratégica con el cronograma
- Construyendo un equipo más fuerte
- Mejorando Habilidades
CALENDARIO
En cualquier planta de fabricación, un cronograma es el mejor amigo. Debe saber en qué trabajo trabajar y cuándo debe completarse. Cuando se programan varios trabajos al mismo tiempo, es su trabajo como Gerente de Fabricación revisar la carga de trabajo y delegar en su equipo en qué trabajo se trabajará. Al delegar estas tareas, debes tener en cuenta los siguientes factores:
- Los objetivos deben entenderse claramente.
- El progreso debe ser mensurable.
- La fecha de finalización debe indicarse claramente.
- Todos y cada uno de los problemas deben plantearse de inmediato.
Si estos factores no se toman en serio, los múltiples trabajos y su equipo de fabricación correrán el riesgo de no cumplir con el cronograma establecido.
En resumen, una vez que haya formado y capacitado a su personal, cuando descubra que a su equipo de fabricación se le han asignado múltiples tareas en un cronograma apretado, es el momento de brillar. Cuando tienes RAPPORT, COMUNICACIÓN, MOTIVACIÓN/RECONOCIMIENTO, ENTRENAMIENTO/ENTRENAMIENTO CRUZADO y el HORARIO, no solo tienes un grupo de palabras, tienes un equipo de palabras que trabajan juntas para ayudarte a realizar el trabajo.
