6 kritische Bereiche, die Sie bei der Auswahl eines Lieferanten berücksichtigen sollten
Die Wahl eines Lieferanten ähnelt dem Kauf eines Gebrauchtwagens. Natürlich können Sie zu einem Händler gehen, auf die Farbe oder das Modell zeigen, das Ihnen gefällt, und sagen, dass Sie es nehmen werden, aber auf diese Weise würden Sie doch kein Auto kaufen, oder? Sie wissen nicht, wie viele Meilen das Fahrzeug noch hat, ob es über die gewünschten Funktionen verfügt oder welchen Preis es hat. Die mit dieser Art des Kaufs verbundenen Risiken sind groß und das Problempotenzial hoch.
Das Gleiche gilt für die Auswahl eines Anbieters oder Lieferanten für Ihr Unternehmen. Zuerst müssen Sie Ihre Hausaufgaben machen. Genau wie bei diesem Auto braucht die Auswahl Zeit und sollte eine Analyse kritischer Leistungskriterien, basierend auf Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards, sowie ein Verständnis der Materialkosten und -verfügbarkeit erfordern. Der Prozess sollte sorgfältig verfolgt werden, um sicherzustellen, dass er insgesamt zu den Grundwerten eines Unternehmens, dem Wert, den die Produkte des externen Anbieters für das Unternehmen bringen, und letztendlich zu seinem Engagement für die Kundenzufriedenheit passt.
Aufbau eines Unternehmens Lieferantenbasis ähnelt der Suche nach dem richtigen Autohaus. Sie müssen Kontakte knüpfen und identifizieren, sich qualifizieren, sich gegenseitig kennenlernen und eine Beziehung aufbauen, die zu Ihnen passt. Im Folgenden sind sechs kritische Bereiche aufgeführt, die Sie bei der Auswahl eines Lieferanten berücksichtigen sollten.
Login
Der Beschaffungs- und Identifizierungsprozess kann langwierig und komplex sein. Der erste Schritt besteht darin, einen Überblick über den idealen Anbieterpartner zu erstellen. Abhängig von den Materialanforderungen erfordert die Beschaffung häufig Recherchen, um konkurrierende Bieter zu finden und eine Liste potenzieller externer Partner zu erstellen. Dieser Prozess wird durch den Einsatz von Online-Tools, die Interaktion mit Lieferantenvertretern und die Erstellung von Angebotsanfragen erreicht.
Qualifikation
Der Qualifizierungsprozess ist das wichtigste Element für die Anbieterauswahl. Der erste Schritt besteht darin, eine Liste mit Lieferantenqualifizierungskriterien zu erstellen, die für Ihr Unternehmen und Ihren Produktionsprozess von entscheidender Bedeutung sind. Dieses Kriterium sollte eine Fähigkeitsbewertung umfassen, die interne Kontrollen und Prozessmanagement, ein robustes Qualitätsmanagementsystem und Zertifizierungen, den Unternehmensbetrieb, ein Vor-Ort-Audit und die Finanzlage des Lieferanten beschreibt. Drittanbieter-Dienstleistungsunternehmen, Lieferantenbewertungs-Websites und andere Software können Berichte zu Kriterien erstellen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Liste der in Betracht zu ziehenden qualifizierten Partner zu filtern.
Zuverlässigkeit
Die Lieferung von Produkten ist für die Überlegung eines neuen Anbieters von entscheidender Bedeutung und kann oft als selbstverständlich angesehen werden. Die Anforderungen der Lieferkette sind zunehmend in die Produktionsplanung und das Programmmanagement integriert, und jeder Leistungsausfall kann sich katastrophal auf das Versprechen einer pünktlichen Lieferung auswirken.
Zuverlässigkeit ist der Schlüssel zu Terminplanung, Projektmanagement, Kosten und Kundenzufriedenheit und ist notwendig, um wettbewerbsfähige Durchlaufzeiten bei kundenspezifischen Systemaufträgen aufrechtzuerhalten. Eine starke Pünktlichkeitsbilanz kann einen Lieferanten auszeichnen. Ebenso können Lieferprobleme ein disqualifizierender Faktor bei der Auswahl zwischen Angeboten konkurrierender Anbieter sein.
Stabilität
Der neue Lieferantenauswahlprozess hängt auch von der Kompetenz und Stabilität der Lieferanten ab. Bei der Beurteilung eines neuen Lieferantenpartners ist es von entscheidender Bedeutung, die Infrastruktur eines Lieferanten zu verstehen. Das Unternehmen sollte nicht nur in der Lage sein, einen Auftrag auszuführen, sondern auch während der gesamten Garantiezeit hinter einem Produkt stehen. Lieferanten müssen die Branche, die gewünschten Qualitätsstandards, die Zuverlässigkeit und den Lieferplan eines Kunden verstehen. Durch die Erstellung von auf das Unternehmen anwendbaren Metriken und Leistungskennzahlen können Sie die Leistung des Lieferanten im Verhältnis zur Lieferkette einstufen und sicherstellen, dass Sie nie im Stich gelassen werden.
Da Unternehmen von ihren Kunden an höhere Qualitätsstandards gebunden sind, müssen sie von ihren Lieferanten das gleiche Leistungs- und Serviceniveau sicherstellen. Dies kann ein entscheidender Faktor für den Aufbau und die Fortführung einer Geschäftsbeziehung sein. Nehmen Sie sich die Zeit, das Qualitätsmanagementsystem eines Lieferanten zu bewerten und zu sehen, wie er Probleme angeht, Bestellungen priorisiert und fehlerhaftes Material nachbearbeitet
Finanzielle Grundlage
Ebenso wichtig ist es, die finanzielle Lage eines Lieferanten zu beurteilen. Wenn Sie im Voraus wissen, wie Ihre Lieferantenpartner mit wirtschaftlichen Störungen und anderen Krisenereignissen umgehen, können Sie Vorbereitungs- und Notfallpläne erstellen, die für die Widerstandsfähigkeit bei Rückgängen der Wirtschaftsaktivitäten von entscheidender Bedeutung sind.
Transparenz
Der letzte Schritt bei der Anbieterauswahl ist das Ausschreibungsverfahren, das Transparenz, Fairness und Chancengleichheit gewährleistet und gleichzeitig selbstgefällige Tendenzen bei der Materialbeschaffung reduziert.
Das Einreichen einer Angebotsanfrage für kommerzielle Standardprodukte kann viel über potenzielle Partner aussagen, einschließlich der Bewertung der Materialkosten, des Umgangs mit Lieferkettenfragen, der internen Lagerbestände und der von ausgewählten Anbietern bereitgestellten Mehrwertdienste.
Ein neuer Anbieter, der flexibel und in der Lage ist, sich an eine dynamische Planungsumgebung anzupassen und alle Einschränkungen bei der Einhaltung eines Zeitplans zu kommunizieren, wird zu einem Mehrwertdienstleister, der einem Hersteller hilft, Kosten und Durchlaufzeiten zu reduzieren und letztendlich seinen Durchsatz zu steigern.
Letztendlich hängt der Erfolg eines Beschaffungsteams vom Erfolg des ab Lieferantenbasis. Es ist ebenso wichtig, neue Partner zu gewinnen wie die starken Beziehungen zu langfristigen Lieferanten aufrechtzuerhalten, wobei wir uns stets von unseren Grundwerten wie Vertrauen, Integrität und Teamarbeit leiten lassen.
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Aktualisiert vom 6.10.20
