Ob Pandemie, Lieferkettenprobleme, Gaspreise, Cyberverstöße oder die drohende Rezession – jeder Hersteller muss über einen Plan für die Bewältigung einer Krise verfügen. Bei einer Krise kann es sich um ein kurzfristiges Problem handeln, oder bei manchen Krisen kann es Jahre dauern, bis man sich davon erholt, wenn man sich überhaupt erholt. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Krisensituationen und die Erstellung eines Plans.
Wartung der Ausrüstung
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Ausrüstung in einer Produktionsanlage in einwandfreiem Zustand bleibt. In vielen Fabriken könnte der Ausfall auch nur einer Anlage den gesamten Betrieb lahmlegen. Die Wartung der Ausrüstung muss in jeder Produktionsanlage HOHE Priorität haben, und wenn sie nicht regelmäßig durchgeführt wird, könnte Ihre Ausrüstung den gesamten Prozess lahmlegen. Es gibt Zeiten, in denen regelmäßig geplante Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen, auch wenn dies die Produktion vorübergehend unterbrechen kann.
Um eine ungeplante Abschaltung zu verhindern, muss jedes Gerät in Ihrer Anlage, das für die Produktion Ihres Produkts von entscheidender Bedeutung ist, einem routinemäßigen Wartungsplan unterliegen. Ihr Wartungsmanager und Ihr Fertigungsleiter/Supervisor müssen regelmäßig den besten Zeitpunkt für die Wartung der Ausrüstung koordinieren. Veraltete Maschinen sollten ersetzt oder modernisiert werden. Als Teil Ihres Krisenplans ist es wichtig, ein Zeitplanprotokoll zu erstellen und zu führen, um zu verfolgen, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen, was abgeschlossen wurde und wann.
Menschlicher Fehler
Dein größter Gegner im Leben bist du selbst. Herumalbern, Missachten von Sicherheitsprotokollen und Erschöpfung bei der Arbeit können sowohl zu Verletzungen als auch zu möglichen Leitungsabschaltungen aufgrund von Produkt- und/oder Geräteschäden führen. Haben Sie als Manager/Vorgesetzter jemals einen neuen Mitarbeiter auf die Bühne geschickt, weil Sie beschäftigt waren und zusätzliche Hände brauchten und aus Zeitgründen wichtige Schulungsthemen übersprungen haben? Sind für Ihre Abteilung für kritische Geräte neue Schulungsdokumente auf den Markt gekommen und Sie dachten, dass es ein paar Tage dauern könnte, bis sie fertig sind? Wenn Sie als Manager/Vorgesetzter auch nur einen Tag lang auf ein Schulungsdokument verzichten, könnten Sie Ihrem Mitarbeiter und/oder sich selbst Verletzungen und/oder Schäden an Ihrer Ausrüstung zufügen.
Ihr Unternehmen ist nur so stark wie Ihr schwächstes Glied und Sie möchten nicht, dass Ihr schwächstes Glied Ihre Mitarbeiter sind. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Sicherheitsbeauftragten/ein Sicherheitsteam verfügen und dass dieser über die neuesten Schulungs- und Sicherheitsprotokolle im Zusammenhang mit Ihren Unternehmensrichtlinien auf dem Laufenden ist. Sie müssen regelmäßige Sicherheitsbesprechungen und Durchgangsinspektionen abhalten. Die regelmäßige Schulung und Schulung Ihrer Mitarbeiter für ihre spezifischen Aufgabenbereiche ist von entscheidender Bedeutung, um die Gesamtwahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern.
Probleme mit der Lieferkette
Ihre Lieferkette ist für Ihren Betrieb von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie darauf angewiesen sind, dass Ihre Lieferanten zu einem bestimmten Zeitpunkt Material bereitstellen und diese Ihren Bedarf nicht decken, kann dies Ihren Produktionsanforderungen und Ihrem Zeitplan einen Strich durch die Rechnung machen. Angenommen, Sie haben gerade zwei der größten Verträge unterzeichnet, die Ihr Unternehmen je gesehen hat. Sie haben drei Lieferanten, bei denen Sie einkaufen, aber einer davon ist nicht sehr zuverlässig und einer der anderen beiden wird wegen der bevorstehenden Feiertage geschlossen sein. Für beide neuen Jobs haben Sie sich bereits für einen kurzen Zeitraum verpflichtet. Haben Sie einen Ersatzlieferanten für „nur für den Fall“-Szenarien?
Stellen Sie immer sicher, dass Sie in einem Krisenplan mehr als einen Lieferanten haben. Mehrere Anbieter gibt Ihnen mehr Optionen und Sicherheit, da Sie wissen, dass Sie in kritischen Zeiten auf Alternativen zurückgreifen können. Sie müssen einen vernünftigen Ansatz für den Umgang mit etwaigen Versorgungsunterbrechungen entwickeln. Identifizieren und dokumentieren Sie Ihre Supply Chain Risiken und machen Sie diese regelmäßig für das Management Ihres Unternehmens sichtbar. Diese Risiken sollten für jedes Projekt bewertet und hinsichtlich Schwere und Wahrscheinlichkeit bewertet werden. Durch die Überwachung Ihrer internen und externen Lieferkettenrisiken kann Ihr Unternehmen mögliche Auswirkungen bewerten und mögliche negative Veränderungen abmildern.
Unklare Arbeitsanweisungen
Unklare Arbeitsanweisungen können dazu führen, dass Ihr Endprodukt fehlerhaft oder von schlechter Qualität ist. Wenn Ihre Einrichtung die ordnungsgemäßen Arbeitsanweisungen in der Produktion nicht befolgt, besteht die Möglichkeit, dass Probleme aufgrund mangelnder Schulung, menschlicher Fehler, Ausfallzeiten in der Produktion und zahlreicher verpasster Versandtermine bei Ihren Aufträgen auftreten. Sie haben jetzt Zeit verschwendet, ein minderwertiges Produkt hergestellt, die Produktivität verringert und Ihre Mitarbeiter frustriert. Da immer mehr schlecht verarbeitete Produkte vom Band laufen, verursacht die Nachbearbeitung des Produkts zusätzliche Arbeitskosten und verringert Ihre Gewinnspanne. Alle unentdeckten Fehler, die an die Öffentlichkeit gelangen, können potenziell negative Auswirkungen auf Kunden, Ihren Markennamen und Ihren Ruf haben.
Ihre Arbeitsanweisungen müssen von der Produktionsabteilung erstellt werden und nicht von jemandem aus einer anderen Abteilung, der die Schritte oder Teile nicht identifizieren kann, die für die Herstellung eines Artikels erforderlich sind. Dies vermeidet alle Vermutungen und Missverständnisse und liefert den groben Entwurf der Arbeitsanweisung. Verwenden Sie beim Verfassen der Anweisungen keine zu langen Sätze oder übermäßigen technischen „Hokuspokus“. Sie möchten es in einfachen Worten und gut genug erklären können, damit es jeder verstehen kann. Machen Sie von jedem Schritt Fotos und nutzen Sie diese in Ihren Arbeitsanweisungen, um die verschiedenen Prozesse anschaulich zu veranschaulichen.
Naturkatastrophen
Je nachdem, wo Sie sich befinden, kann es zu Erdbeben, Hurrikanen, Tornados, Bränden, Überschwemmungen oder massiven Schneestürmen kommen. Jedes einzelne davon wird weitreichende Zerstörungen anrichten und kann sich über Wochen oder Monate hinweg auf die lokale Wirtschaft auswirken. Diese Naturkatastrophen und viele andere wie sie können unglaublichen Schaden anrichten.
Die meisten Unternehmen verfügen für solche Situationen nicht über einen Krisenplan. Das Wetter kann man nicht vorhersagen. Für einige der vorhersehbaren Naturkatastrophen, vor denen Sie gewarnt werden, können Sie je nach Gebiet bei Bedarf innerhalb der Einrichtung Sensibilisierungsschulungen zu Evakuierungswegen und -verfahren durchführen. Sie können sich mit lokalen und staatlichen Einsatzkräften über die Evakuierungsrouten der Gemeinde abstimmen. Seien Sie vorbereitet, indem Sie Notvorräte zur Hand haben. Überwachen Sie die Radio- und/oder Fernsehberichte und erstellen Sie einen Plan zur Sicherung Ihrer Einrichtung. Denken Sie dabei daran, die wichtigen elektronischen Dateien für das Unternehmen zu sichern und zu sichern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Krisenplan für jede Situation die beste Option ist. Dies sind zwar nur einige Beispiele dafür, was jederzeit zu einer Krise in Ihrer Produktionsanlage führen kann, die Erstellung eines Krisenplans im Voraus kann Ihnen jedoch dabei helfen, die Krise effizient zu bewältigen. Machen Sie einen Rundgang durch Ihre Einrichtung, identifizieren Sie potenzielle Probleme, erstellen Sie eine Liste mit Möglichkeiten zur Vermeidung oder Abschwächung des Problems und erstellen Sie einen Plan.
